Normas apa

OBJETIVO
Programar, ejecutar y controlar los ingresos y gastos en los incurra la entidad garantizando la distribución de los recursos de acuerdo con las normas y metas establecidas

ALCANCE

Inicia con la recepción de las necesidades de funcionamiento e inversión de la entidad y la proyección de los ingresos a percibir, para elaborar el presupuesto, una vez aprobado se ejecuta de acuerdo conlas normas presupuestales expidiendo para cada obligación los respectivos certificados de disponibilidad y registro presupuestal; termina con el cierre del ejercicio presupuestal

RESPONSABLE
Jefe Oficina de Presupuesto

REGISTROS
Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Registro de Compromiso Presupuestal
El proceso de Presupuesto contempla simultáneamente la programaciónpresupuestal y la ejecución presupuestal

REVISAR Y FIRMAR: El alcalde como representante legal y ordenador del gasto, firma el Decreto y su anexo para poder ejecutar el presupuesto. Se hace antes del 31 de diciembre.

DETALLE DE SUBPROCESOS

Programación Presupuestal: El proceso de Programación Presupuestal deberá contemplar simultáneamente los gastos de inversión y de funcionamiento que lasexigencias técnicas y administrativas demanden como necesarias para su ejecución de conformidad con los procedimientos y normas legales vigentes. Se realiza teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo Distrital, los Documentos CONPES de la vigencia, el Acuerdo de Reestructuración de Pasivos y con base en un diagnóstico económico del distrito, se fijan las metas financieras que enmarcarán el Plan Financiero,el Presupuesto y el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI)

Ejecución Presupuestal: La Ejecución Presupuestal consiste en la expedición de todos los actos administrativos que afecten las apropiaciones presupuestales, los cuales deberán contar con certificados de disponibilidad previos que garanticen la existencia de apropiación suficiente para atender los gastos., a fin de adelantar lacontratación y ejecución de los programas y proyectos. Es un proceso complejo, que incorpora diversas fases del proceso presupuestal, dentro de las cuales podemos mencionar las siguientes: Iniciación del Presupuesto Aprobado, Iniciación del Gasto por Rubros y Unidades Ejecutoras, Iniciación y Distribución de Presupuesto de Ingresos, Modificaciones al Presupuesto, Modificaciones al Presupuesto –Traslados, Reserva Disponibilidad Presupuestal – Solicitud Disponibilidad Presupuestal, Modificar Disponibilidad Presupuestal, Aplazar Disponibilidad Presupuestal, Solicitar Registro de Compromiso Presupuestal, y finalmente Cerrar Ejercicio Presupuestal.

DETALLE DE ACTIVIDADES

Elaboración del Plan Financiero Plurianual: Teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo Distrital, los Documentos CONPES dela vigencia, el Acuerdo de Reestructuración y los Documentos de Planeación Nacional referentes a salud y educación; y con base en un diagnóstico económico del distrito, se fijan las metas financieras que enmarcarán el Plan Financiero, el Presupuesto y el Plan Operativo Anual de Inversiones (PAOI).

Elaboración del Plan Operativo Anual de Inversiones: El Plan Operativo Anual de Inversiones, es lamaterialización en la vigencia fiscal respectiva del Plan Plurianual de Inversiones, contenido en el Plan de Desarrollo

Elaboración del Presupuesto de la Vigencia: El presupuesto general del municipio está integrado por los presupuestos de los establecimientos públicos del orden Distrital. El Presupuesto Municipal comprende:
- Presupuesto del Concejo Distrital
- Presupuesto de la ContraloríaDistrital
- Presupuesto de la Personería
- Presupuesto del Sector Central con sus dependencias.
El Presupuesto está conformado por el Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital, la Ley de Apropiaciones o Presupuesto de Gastos, y las Disposiciones Generales.

Elaboración Del PAC - Las Unidades, Organismos o entidades del nivel central o descentralizado incluido en el Presupuesto General...