normas automtizadas

CIRCULAR Nº 89-08

 Asunto: Reglamento del Sistema Automatizado de Depósitos y Pagos Judiciales.

A LAS INSTITUCIONES, ABOGADOS, SERVIDORES JUDICIALES
Y PÚBLICO EN GENERAL

SE LES HACE SABER QUE:

La Corte Plena en sesión Nº 15-08, celebrada el 12 de mayo de 2008, artículo XXII, aprobó el “Reglamento del Sistema Automatizado de Depósitos y Pagos Judiciales”, cuyo texto es elsiguiente:

REGLAMENTO DEL SISTEMA AUTOMATIZADO DE DEPÓSITOS
Y PAGOS JUDICIALES

TÍTULO I
Del Sistema y del personal responsable

CAPÍTULO ÚNICO
Disposiciones Generales

Artículo 1.- Ámbito de aplicación.
El presente reglamento regula el manejo y control del Sistema Automatizado de Depósitos y Pagos Judiciales (en adelante S.D.J.).
El Sistema Automatizado de Depósitos y Pagos Judicialesfunciona mediante los servicios de recepción y giro electrónico de los depósitos judiciales que brindará el Banco, a través de sus agencias y sucursales ubicadas en todo el territorio nacional.
El S.D.J. se utilizará, únicamente, para realizar aquellos depósitos y pagos judiciales que deban hacerse en la moneda nacional de Costa Rica (Colón) y en Dólares de los Estados Unidos de América. Losdepósitos judiciales que se realicen en otro tipo de moneda extranjera, se regirán por las disposiciones establecidas en el Reglamento de Cuentas Corrientes.
Este Sistema opera mediante la transferencia electrónica de datos, no siendo necesario el establecimiento de una cuenta corriente en su concepción tradicional y comúnmente entendida; sus créditos y débitos se aplican al número único delexpediente del proceso que tramita el Despacho Judicial, y el Banco extenderá en cada caso el comprobante respectivo.
Lo relacionado con las Cuentas Corrientes Judiciales, incluyendo el pago de intereses sobre las mismas se regirá por lo establecido en su respectivo reglamento.

Artículo 2.- Definiciones.
Para los efectos de este reglamento se entenderá por:
Analista Regional Informático: Profesionalen el campo de la informática que pertenece a los Circuitos Judiciales, quien se encarga de darle soporte al SDJ.
Autoridad que ordena pagar automáticamente: Juez con potestad para administrar los depósitos judiciales acreditados al expediente de un caso en particular, conforme resolución que llegue a dictar dentro de un proceso.
Autorización: Giro electrónico que permite el pago del montototal o parcial de un depósito, puede ser automática, normal o en línea.
Tipos de autorización:
a. Automática: El computador del Banco está programado para generar una autorización en el momento en que se realice un depósito, siempre y cuando, la información del expediente y el depósito cumplan una serie de parámetros o requisitos preestablecidos.
b. Normal: Son las autorizaciones registradas en elS.D.J. y que se envían al Banco al final del día (se envían en grupo). El dinero se puede retirar hasta el día siguiente.
c. Línea: Es generada por el despacho e incluida al Sistema del Banco el mismo día, para que pueda ser pagada inmediatamente. Esta autorización se da sólo en casos calificados y queda a criterio del Juez.
Autorización. Tipos. El S.D.J. tiene los siguientes tipos deautorización:
a. Normal: Cuando el autorizado a retirar el dinero aparece como tal en el expediente.
b. Devolución: Cuando el autorizado a retirar el dinero es el que realizó el depósito.
c. Transferencia: Cuando se transfiere dinero de un expediente en el SDJ a una cuenta corriente judicial o a otro expediente Judicial.
Autorizado: Es la persona que puede retirar el dinero en el Banco.
Banco:Institución con la que se tiene el S.D.J., específicamente: el Banco, Sucursal o Agencia bancaria en la cual se realizan los depósitos, se generan las autorizaciones automáticas y se retiran los pagos.
Bitácora: Es el historial donde se anotan los movimientos que se realizan en el S.D.J.
Código de acceso: Identifica en forma única a un usuario en el S.D.J. y su Base de Datos, siempre está...