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NORMAS PARA LA PRESENTACION DE INFORMES
POR COLCIENCIAS.


Proyectos de Cofinanciación, Crédito, Investigación Aplicada (Precompetitivos), Riesgo
Tecnológico Compartido, Fortalecimiento de CDT’S CRP’S e IEBT


Los proyectos relacionados con el desarrollo científico, tecnológico, social y cultural del país forman
parte del programa que coordina el SNI, que tiende a facilitar elacceso a la información y a
racionalizar el uso de los recursos con que cuentan las diferentes instituciones del país.

En este sentido, y con el fin de asegurar la uniformidad de los documentos presentados, la
transferencia de información y la interconexión de las bases de datos, cuando sea el caso, se
relacionan a continuación los elementos que deben contener los informes técnicos,administrativos
y financieros.

Los beneficiarios de proyectos financiados por COLCIENCIAS deben presentar informes sobre el
desarrollo de los mismos, de acuerdo con las fechas establecidas en cada caso. En general los
informes son de dos clases: técnicos y financieros, los cuales conforman un solo informe así:

1. Tipos de informes

1.1. Informes de avance
Informes que sepresentan durante el desarrollo del proyecto y de acuerdo con las fechas
establecidas en la carta de inicio del proyecto. Como mínimo deben contener el Resumen
Ejecutivo del Anexo 1, los anexos correspondientes y la descripción detallada de las
siguientes secciones:

1.1.1. Identificación del proyecto: (Diligenciar el Resumen Ejecutivo del Anexo 1)

1.1.2. Aspectos técnicos y científicosEn general es necesario incluir la información técnica que soporte el avance en las actividades y
en el cumplimiento de los objetivos.

• Descripción detallada por actividades del trabajo realizado en el periodo que cubre el
informe
• Avance alcanzado respecto a las actividades planteadas en el cronograma.
• Problemas encontrados, retrasos causados (tiempo) y soluciones o alternativasprevistas
• Descripción del trabajo que se adelantará en el periodo siguiente.
• Porcentaje tentativo de cumplimento respecto a el objetivo general y cada uno de los

NORMAS PARA LA PRESENTACION DE INFORMES RELACIONADOS CON PROYECTOS FINANCIADOS TOTAL O PARCIALMENTE POR COLCIENCIAS 4
objetivos específicos.
• Lista de resultados como metodologías, desarrollo de software, publicaciones odocumentos de cualquier tipo (manuales, formatos, instrucciones, normas, artículos, etc.)
que se hayan elaborado en el desarrollo del proyecto, anexando una copia y/o certificación
del cumplimiento.
• En el caso de publicaciones indicar titulo, autores, estado de la publicación (en proceso de
revisión, aceptado para publicación o publicado), nombre del sitio donde se va a publicar.
•Cuando el proyecto incluye la creación de bases de datos bibliográficos, adjuntar un
soporte de la evidencia de la creación de la misma.
• Cuando los proyectos incluyen diseño de maquinaria, equipos o dispositivos, es necesario
que envíen:
o Planos de conjunto del equipo diseñado
o Fotos y manuales de operación de los equipos diseñados.
o Memorias de Cálculo
o Archivos conSimulaciones y/o modelamiento de los mismos.

1.1.3. Aspectos financieros:
Corresponde al informe de ejecución de los recursos en el periodo correspondiente, incluyendo la
contrapartida de la entidad y cualquier otro aporte.

La presentación de informes debe ser bajo los lineamientos estipulados tanto FORMATOS PARA
LA PRESENTACIÓN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DE CONTRATOS CELEBRADOS PORCOLCIENCIAS, como el CONTRATO, donde se estipula que información específica se debe
suministrar y la manera en que se deben ejecutar los recursos.
Ver: GUIA DE PRESENTACIÓN DE INFORMES DE EJECUCIÓN FINANCIERA DE LOS
CONTRATOS FINANCIADOS POR COLCIENCIAS.

1.1.4. Evaluación:
El director o investigador principal, del proyecto debe realizar una evaluación de todos los
aspectos relacionados...