normas control de acceso

o. NORMAS PARA EL CONTROL DE ACCESO


1. El Guardia de Seguridad deberá controlar el acceso de todos los vehículos y peatones a la urbanización. Se anotará en un Registro de Visitantes la entrada de todo vehículo de residente o visitante, y la entrada y salida de todo peatón. El Guardia de Seguridad negará el acceso a los vehículos o peatones que no se identifiquen apropiadamente o que senegaren a identificarse.

2. En el procedimiento para permitir el acceso de visitantes a la urbanización, ya sea en automóvil o de forma peatonal, se llamará al residente por el sistema de intercomunicación solicitando permiso de entrada a dicha residencia. De no haber respuesta del residente; el visitante no será autorizado a entrar. Se le permitirá entrar en caso que el visitante esté registradoen la lista de visitas pre-autorizadas por el residente.

3. Cuando se reciba un visitante; el Guardia de Seguridad se limitará a preguntar el nombre del visitante, lugar y destino hacia dónde se dirige, o en su defecto, el propósito de la visita. La información a incluirse en el Registro de Visitantes será la hora de entrada, marca, color y número de tablilla del vehículo.

4. El Guardia deSeguridad no dará información alguna sobre los residentes a ninguna persona, ni a otros residentes.

5. El Guardia de Seguridad velará por la seguridad de los residentes y deberá estar atento a todos los visitantes sospechosos o raros que de alguna forma intenten entrar a los predios de la urbanización.

6. El Guardia de Seguridad de turno sólo recibirá instrucciones de su Supervisor, exceptoen casos de emergencia, en que además de su supervisor, deberá de comunicarse inmediatamente con el miembro autorizado de la Junta, con el Administrador y con el miembro autorizado del Comité de Seguridad.

7. El Guardia de Seguridad deberá notificar inmediatamente a su Supervisor, miembro autorizado de la Junta , Administrador y miembro autorizado del Comité de Seguridad sobre cualquier anomalíao quejas en torno a residentes o sucesos ocurridos en la caseta o dentro de la urbanización. Anotará en una bitácora la hora, fecha, persona (s) involucradas (s), dirección, teléfono y una descripción del incidente y la acción tomada. El Presidente de la Junta, Administrador o cualquier miembro autorizado del Comité de Seguridad podrán inspeccionar la bitácora en cualquier momento.

8. ElGuardia de Seguridad, bajo ningún concepto, intervendrá en conflictos entre vecinos, ni en problemas familiares o matrimoniales.

9. El Guardia de Seguridad no permitirá tertulias de residentes ni extraños en la caseta de entrada, ni persona alguna dentro o en los alrededores de la misma. Sólo los miembros de la Junta, Administrador y el representante autorizado del Comité de Seguridad podrán estaren la caseta en gestiones oficiales.

10. El Guardia de Seguridad no tendrá en la caseta ningún artefacto u objeto que lo distraiga de sus deberes (libros, periódicos, ipod, internet, juegos electrónicos, etc.), ni participará de ninguna actividad que interfiera con el fiel desempeño de sus labores. Tampoco podrá utilizar teléfono celular, excepto en situaciones de emergencia.

11. El Guardiade Seguridad no permitirá que se utilice la caseta para dejar cartas, paquetes, cajas, periódicos o ninguna otra cosa de algún residente o visitante excepto los asuntos de administración de la Asociación de Residentes.

12. El Guardia de Seguridad no deberá abandonar su puesto en la caseta o sus inmediaciones en ningún momento. En caso de emergencia se comunicará con el Centro de Mando de laCompañía de Seguridad, con la Policía Estatal o Municipal, miembro del Comité de Seguridad autorizado o en defecto de éste, miembro autorizado de la Junta de Directores y el Administrador.

13. El Guardia de Seguridad no consentirá la entrada de vendedores ambulantes o persona alguna que tenga el propósito de repartir propaganda u hojas sueltas de clase alguna, conforme la Ley lo permita.

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