Normas Empresariales

UNIVERSIDAD CATÓLICA SANTA MARÍA LA ANTIGUA
FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y TECNOLOGÍA
ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL ADMINISTRATIVA

NORMAS EMPRESARIALES
PROF. ADOLFO PINZON

PASOS PARA ABRIR UN EMPRESA EN PANAMÁ

ELABORADO POR:
VICTORIA DE LA ROSA
8-823-1756

LUNES 25 DE JULIO DEL 2011
Introducción
Hoy cualquier persona con una buena idea de negocio y el empuje suficiente comopara llevarla a cabo puede convertirse en emprendedor. Aunque el camino para crear una empresa está plagado de dificultades, gracias al apoyo de la Administración y de infinidad de entidades e instituciones, hoy es más fácil de andar que años atrás y uno ya no tiene por qué caminar en solitario.
En el siguiente trabajo presentaremos los pasos básicos recomendados para desarrollar y abrir unaempresa. Se detallan algunos pasos a seguir específicamente en Panamá y las reglas a seguir legalmente para que todo pueda funcionar de la mejor manera posible.

Los primeros aspectos básicos para iniciar una empresa

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Para iniciar una empresa se deben tomar en cuenta los siguientes pasos básicos:
• Determinar el giro comercial y los principales productos o servicios que se van a ofrecer.
•Definir el nombre comercial de la organización.
• La ubicación de las instalaciones (domicilio legal y operativo).
• Si es persona moral, tramitar su escritura pública ante notario (tipo de sociedad, datos de los socios, objeto de la sociedad, facultades individuales y combinadas, tipo de administración, y otros).
• Dar de alta el negocio ya sea persona física o moral en hacienda y en elayuntamiento.
• Cumplir con los requisitos que solicitan las dependencias federales, estatales, municipales, de protección civil (si aplica), de salubridad (si aplica) u otras aplicables.
• Determinar cómo se va a llevar la contabilidad, ya sea un despacho externo (recomendable) o un contador interno.
• Elaborar el organigrama de la organización (los departamentos que la integran de modo básico ycompleto aunque no se cuente con todo el personal suficiente).
• Crear la misión, la visión, los valores y la filosofía de la organización.
• Establecer el desarrollo estructural de acuerdo a:
o Nombre del departamento.
o Puestos que lo integran.
o Responsabilidades de cada puesto.
o Objetivos y prioridades de cada puesto.
o Procedimientos de trabajo para el cumplimientode las responsabilidades.
o Sistemas interdepartamentales de trabajo.
• Crear los manuales de políticas y procedimientos de trabajo.
o Políticas Generales.
o Políticas de todos los departamentos.

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Definir estrategias y vías de mercadeo y publicidad:
• Definir estrategias de publicidad, promoción y ventas.
• Capacitación en ventas al personal encargado de hacerlas.
• Formaruna fuerza de ventas (si se tienen los recursos).
• Trabajar por objetivos, analizando los recursos (humanos, económicos, físicos y de tiempo).
• Establecer estrategias de cumplimiento.
1. Diseño del logotipo.
2. diseño de la imagen corporativa.
3. El eslogan.
4. El mobiliario y equipo de trabajo (teléfonos, fax, computadoras, y otros).
5. La contabilidad de las aportacioneseconómicas y en especie de los socios y su destino.
6. La asesoría de negocios.
7. Los pronósticos y presupuestos de ingresos y egresos.
8. Los planes de trabajo.
9. Hosts, dominios y correos electrónicos de internet.
10. La página Web (no es necesaria al inicio)
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Establecer las prioridades corporativas como:
- Implementar un sistema de excelencia en el servicio.
-Integración y trabajo en equipo.
- Calidad.
- Competitividad.
- Análisis del punto de equilibrio de los ingresos que requiere la empresa para su operación.
- La rentabilidad.
- La productividad.
- Sistemas de comunicación interna y externa.
- El liderazgo.
- El desarrollo humano del personal.
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