Normas Financieras

SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
Sistema de Contabilidad Gubernamental
Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión Pública
Constituyentes 1001 Edificio A 5° piso
Col. Belén de las Flores Delegación Alvaro Obregón
36 88 46 03
Norma de Archivo Contable
Gubernamental
NACG 01
Disposiciones Aplicables Al Archivo Contable
Gubernamental
2012

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Sistemade Contabilidad Gubernamental
NACG 01 Disposiciones Aplicables al Archivo Contable Gubernamental
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ÍNDICE
PÁRRAFO PÁGINA
OBJETIVO 5
1 - 3 MARCO LEGAL 5
1 Leyes 5
2 Reglamentos 6
3 Acuerdos 6
4 ÁMBITO DEAPLICACIÓN 6
5 DEFINICIONES 7
6-12 REGLAS GENERALES 10
13 CONDICIONES MÍNIMAS DE SEGURIDAD 13
14-15 PLAZOS DE GUARDA Y CUSTODIA 13
16 PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE ARCHIVOS 14
17-18 PROCEDIMIENTO PARA INFORMAR SOBRE DOCUMENTACIÓN
SINIESTRADA
19
19 MICROFILMACIÓN O GRABACIÓN EN DISCO ÓPTICO 20
20 CONSERVACIÓN DE LIBROS 21
21-24 RESPONSABILIDADES 21
25 VIGENCIA 22
26 INTERPRETACIÓN 22SUBSECRETARÍA DE EGRESOS
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ANEXOS 23
1 Acta Circunstanciada 25
2 Instructivo de Llenado 27
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OBJETIVO
Atender lo dispuesto en el Artículo 2, párrafo segundo del “Acuerdo Presidencial por el
que seEstablecen los Lineamientos a que se Sujetará la Guarda, Custodia y Plazo de
Conservación del Archivo Contable Gubernamental”, publicado en el Diario Oficial de
la Federación el 25 de agosto de 1998, para dar a conocer a los poderes Legislativo y
Judicial, y a las áreas centrales de contabilidad de la Administración Pública Federal, las
disposiciones emitidas por la Secretaría de Hacienda y CréditoPúblico, a través de la
Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión Pública, lo
referente a la guarda, custodia y conservación de los archivos contables originales, así
como para la autorización de su baja definitiva.
MARCO LEGAL
1 Leyes
Ley Federal de Archivos
Ley General de Contabilidad Gubernamental
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal
Ley deAdquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas
Ley General de Sociedades Mercantiles
Ley Federal de Responsabilidad Administrativa de los Servidores Públicos
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental
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2 Reglamentos
Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria
Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público
3 Acuerdos
Acuerdopor el que se Establecen los Lineamientos a que se Sujetará la
Guarda, Custodia y Plazo de Conservación del Archivo Contable
Gubernamental (D.O.F. 25-VIII-98)
Lineamientos Generales para la organización y conservación de los
Archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública
Federal. (D.O.F. 20-II-2004)
Decreto por el que las dependencias y entidades de la Administración...