Normas generales de la contabilidad

UNIDAD III NORMAS GENERALES DE CONTABILIDAD Las primeras disposiciones legales relativas a materias contables se encuentran contempladas en el Código de Comercio, principalmente en los artículos 25 al 47; disposiciones que posteriormente fueron complementadas por algunos artículos del Código Tributario y de la Ley de Timbres, Estampillas y Papel Sellado. Además, hay que considerar algunasCirculares Complementarias o explicativas emitidas por la Dirección Genera! de Impuestos Internos y la Superintendencia de Sociedades Anónimas, que dicen relación con estas materias. Las disposiciones anteriormente aludidas dicen relación con las siguientes materias: 1. LIBROS LEGALMENTE OBLIGATORIOS El Código de Comercio, en su artículo 25, establece como los Libros mínimos que debe llevar uncomerciante, los siguientes: Diario, Mayor, Balances y Copiador de Cartas. Sobre la función que corresponde a cada uno de esos Libros, nos referiremos más adelante; exceptuando el Copiador de Cartas, actualmente en desuso y reemplazado por un Archivo de Correspondencia. Estos Libros deben ser llevados en idioma castellano y ser conservados por los contribuyentes, junto con la documentación correspondiente,mientras esté pendiente el piazo que tiene el Servicio de Impuestos Internos para la revisión de las declaraciones. Este plazo es de tres años para los comerciantes cuyas declaraciones hayan sido presentadas en forma correcta y de seis años cuando las declaraciones se hubiesen presentado o fueren, maliciosamente falsas (Art. 200 Código Tributario). A este plazo hay que agregar la disposición delArt. 44 del Código de Comercio, que dice que los comerciantes deberán conservar sus Libros de Contabilidad, hasta que termine la liquidación de sus negocios. En la actualidad, los Libros de Contabilidad pueden ser sustituidos por hojas sueltas, escritas a mano o a máquina (Sistemas Mecanizados) debidamente foliadas, con numeración corrida y timbradas en la Tesorería Comunal respectiva. Además deestos Libros exigidos por la Ley, los contribuyentes deben llevar los Libros adicionales o auxiliares que exige a la Dirección de Impuestos Internos, para el mejor cumplimiento y fiscalización de las obligaciones tributarias. Entre estos libros se pueden citar los Auxiliares de Compras, Ventas, Caja, Remuneraciones, etc. Además, se contempla en el Código Tributario, la situación de los "pequeñoscomerciantes", denominados así por el bajo monto de su Capital, quienes, previa autorización de Impuestos Internos podrán ser liberados de la obligación de llevar contabilidad completa. Esta última disposición vino a complementar al Art. 30 del Código de Comercio que consideraba el caso de los comerciantes minoristas, pero sin definir este concepto. 2. LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Paraque un Libro de Contabilidad tenga validez legal, se requiere que, previamente a su uso haya sido debidamente legalizado, de acuerdo a las disposiciones de la Ley de Timbres, Estampillas y Papel Sellado. Esta disposición se aplica en la misma forma, a los Libros propiamente tales y a las hojas sueltas descritas anteriormente 3. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD Anteriormente se vio la importancia dela Contabilidad desde el punto de vista Administrativo, considerándola como la herramienta básica de Información y Control para toda la gestión

económico-financiera. Además de este importante papel de Contabilidad, hay que considerar su importancia ante dos nuevos aspectos: a. Importancia legal de la contabilidad Se encuentra resumida en el Art. 35 del Código de Comercio, que dice los Librosde Contabilidad llevados conforme a la ley, hacen fe en las cuestiones mercantiles, que los comerciantes agiten entre si". Vale decir que en cualquier juicio mercantil en que participe el comerciante, ¿ste podrá utilizar como medio de prueba, sus Libros de Contabilidad. b. Importancia tributaria Con el régimen tributario actualmente en vigencia en nuestro país y considerando que la Contabilidad...