normas gtc 185 documentos comerciales normas tecnicas

MANUAL DE DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL
NORMA GTC-185 ICONTEC

4. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS COMERCIALES
4.1 CIRCULARES
4.1.1 Definición
Comunicaciones escritas de interés con el mismo contenidoo texto, dirigida a un grupo
específico de personas tanto interna como externamente.
Existen dos clases de circulares, la circular general se dirige a un grupo específico de
personas y la cartacircular está dirigida en forma personalizada.
4.1.2 Requisitos
4.1.2.1 Márgenes
Superior
Inferior
Lateral izquierdo:
Lateral derecho:

entre 3 cm y 4 cm
entre 2 cm y 3 cm
entre 3 cm y 4 cmentre 2 cm y 3 cm

Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm
4.1.2.2 Partes
4.1.2.2.1 Denominación del documento. De cero a una interlínea libre de la zona 1 o
margen superior, seescribe la palabra circular en mayúscula sostenida y centrada,
acompañada por el consecutivo que la identifica, si se requiere.
4.1.2.2.2 Código. Ver el numeral 2.1.3.1
4.1.2.2.3 Fecha. Ver elnumeral 2.1.3.2
4.1.2.2.4 Encabezamiento. De dos a tres interlíneas libres de la fecha, se escribe la
palabra para, en mayúscula sostenida, seguida del grupo destinatario de la circular. La
preposiciónPARA, no lleva dos puntos (:).
En el caso de la carta circular se utiliza la misma estructura para la elaboración de la
carta, únicamente cambian los datos del destinatario. Ejemplos:
PARADIRECTORES Y SUDIRECTORES REGIONALES
PARA COORDINADORES DE LOGÍSTICA

CAPITULO 3. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS-Circular

Elaboró CASAVER.

MANUAL DE DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL
NORMA GTC-185 ICONTEC4.1.2.2.5 Asunto. Constituye la síntesis del tema expresada mínimo en cuatro palabras.
A dos interlíneas libres del grupo destinatario, se escribe el vocablo Asunto con
mayúscula inicial y seguidade dos puntos (:). Ejemplo:
Asunto: Fiesta de integración
4.1.2.2.6 Saludo. La circular no lleva saludo.
3.1.2.2.5 Texto. Se escribe de dos a tres interlíneas libres del asunto, se escribe a...