Normas Icontec

PAUTAS PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES


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CONTENIDO PRESENTACIÓN 1. LA PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO 2. TÍTULOS Y SUBTÍTULOS 3. USOS DE MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS 4. ALGUNAS NORMAS DE PUNTUACIÓN 5. COMUNICACIÓN EMPRESARIAL ESCRITA La carta El informe El acta El aviso El memorando La circular 6. ASUNTOS DE ORTOGRAFÍA GENERAL 7. NORMAS ICONTEC PARA TRABAJOS ESCRITOS Norma 1075: Divisiones ysubdivisiones en documentos escritos Norma 1487: Citas y notas de pie de página Norma 1160: Referencias bibliográficas para libros, folletos e informes

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PRESENTACIÓN

Este documento de trabajo contiene, básicamente, guías para: uso de mayúsculas, algunos elementos de puntuación, separación de párrafos, identificación de anexos, manejo de abreviaturas y siglas, sugerencias para unificación detipo de letra en caso de citas textuales, tamaño y tipo de letra, espacios entre líneas, espacios entre título y párrafo, uso adecuado de algunas expresiones, y escritura de palabras extranjeras.

1. PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO Todo documento debe elaborarse en hojas tamaño carta. Se debe utilizar el tipo de letra arial, tamaño 12. La separación entre las líneas de un párrafo debe hacerse a 1.5La separación entre párrafos y entre título y texto se hará doblando la separación de líneas, es decir, con doble enter. • • No se debe subrayar. Se recomienda no usar sangría. Es conveniente aclarar, en este punto, que la Ortografía de la lengua española se presenta con sangría de tres espacios, aunque exista separación de párrafos. Sin embargo, para los informes de la Universidad de Medellín sesugiere no utilizar la sangría.

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2. TÍTULOS Y SUBTÍTULOS

4 Es común que los informes deban recurrir a los subtítulos, o títulos secundarios, para identificar apartes de un tema específico. Para su tratamiento se recomienda: Los títulos y los subtítulos se escribirán en negrita. Los títulos precedidos por un número deberán escribirse en mayúscula fija y en negrita. Ejemplo: 3.CORDINACIÓN ACADÉMICA. • Los subtítulos correspondientes a divisiones, es decir, precedidos de dos números separados por punto, se escribirán con mayúscula inicial y en negrita. Ejemplo: 3.1.Control de asistencia. • Los subtítulos precedidos de tres números, o más, separados por punto se escribirán en cursiva. Ejemplo: 3.1.1. Servicios comedor escolar • Se debe evitar hacer subdivisiones que sólotengan una parte, pues es un error de lógica elemental. Ejemplo: después de 3.1. debe ir 3.2. y no, 4. • Ni los títulos ni los subtítulos llevan punto final.

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3. USO DE LAS LETRAS MAYÚSCULAS Y DE LETRAS MINÚSCULAS Siempre que se escriba con mayúscula habrá que tener en cuenta las siguientes consideraciones: • El empleo de la mayúscula no exime de poner tilde cuando así lo exijan las reglas deacentuación. Ejemplos: Álvaro, África, Úrsula. • En las palabras que empiezan con un dígrafo, como es el caso de ll, ch, gu y qu sólo se escribirá con mayúscula la letra inicial. Ejemplos: Guerrero, Llerena, Quesada. • Los sustantivos y adjetivos que componen el nombre de instituciones, entidades, organismos y partidos políticos, entre otros, se escriben con mayúscula inicial. Ejemplos: ConsejoAcadémico, Colegio Toberin,

5 Institución Educativa Distrital. Obsérvese que los artículos y las

preposiciones se escriben con minúsculas. • La primera palabra del título de cualquier obra se escribe con mayúscula. Sobra decir que si el título contiene un nombre propio, éste también llevará mayúscula inicial. Ejemplos: La marquesa de Yolombó, La casa de las dos palmas, Cien años de soledad.• En las colecciones y en las publicaciones periódicas se escriben con mayúscula los sustantivos y los adjetivos que forman el título. Ejemplos: Revista Juventudes ,. • Los nombres de las disciplinas científicas, en cuanto tales, se escriben con mayúscula inicial. Ejemplos: Biología, Física, Química. • Las palabras: ley, decreto, acuerdo, resolución, ordenanza y sus similares son sustantivos...