Normas Iso

CODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

1.- Se dispone de un código alfanumérico con el siguiente formato:
X XX XXa b c

a) Este primer consta de un (01) carácter alfabético y representa la clasificación general y viene dado por:

M = Manuales
C = Descripcionesde Cargo D = Documentos del Área de Gestión ( Política, Objetivos, Cartas, Diagramas)
P = Procedimientos S =Suplidor, Subcontratista, Proveedor
I = Instrucciones de Trabajo Q = Equipos
F = Formatos H = Herramientas
E = Especificaciones A= Análisis de Trabajo Seguro

b) Este elemento consta de dos (02),tres (03) ó cuatro (04) caracteres alfabéticos y representa la clasificación especificada:
GC = Gestión de la Calidad GI= Gestión Integral
OP= Operaciones RH = Recursos Humanos
CO = ComprasOR = Organización DG= Dirección General
MT = Mantenimiento AL = Almacenes GA= Gestión de Administración
PTE= Presidencia ST= Sistemas SSL= Seguridad y SaludLaboral
Este elemento consta de dos (02) ó tres (03) caracteres numéricos y representa un consecutivo de la clasificación; su rango va desde 01 hasta 99 ó 001 hasta 999.
Ejemplo: PGC 001
P =Procedimiento. GC = Gestión de la Calidad 001= Documento número uno
c) La codificación de los formatos es la siguiente:

FXXX XXX - Xa b c
a= Letra F que indica que el documento es un formato y dos caracteres que indican el documento asociado (por ejemplo PGC Procedimiento de Gestión de la Calidad).
b= Dos otres caracteres según corresponda que indican el número del documento.
c= número consecutivo.
(FPGC 003-3) El formato 3 del Procedimiento de Gestión de la calidad 003.


ESQUEMA DE LOS...