Normas Mesas Limpias

PROCEDIMIENTO MESAS LIMPIAS

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Objetivo principal:
* Cumplir con la Ley de Protección de Datos. Es necesario un procedimiento para tratar la información soportadaen papel o en dispositivos electrónicos o magnéticos como CD's, DVD's, Pendrives, teléfonos móviles, etc. que se encuentran en las mesas de trabajo.

Otros objetivos:
* Transmitir la imagen quese desea de la oficina.
* Mejorar la productividad personal.

ALCANCE

* Todos los puestos de trabajo (mesas, equipos, portátiles, móviles) de la empresa.
* Cualquier documento o soporteque contenga datos potencialmente sensibles, de carácter personal o considerado como confidenciales.
* Zonas y materiales comunes.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

Mesas personales:
* Una vezterminada la jornada laboral y antes de abandonar el puesto de trabajo, todo soporte físico que ha sido utilizado ha de ser debidamente recogido y guardado en un lugar seguro y no visible, no debiendoquedar encima de las mesas de trabajo ningún elemento susceptible de contener cualquier tipo de información.
* Si existe documentación no sensible que deba quedarse en el puesto, ésta no debequedase encima de las mesas, sino en una bandeja o en su archivo correspondiente.
* Además, si la información con la que se trabaja es de carácter confidencial o contiene datos de carácter personal osensible para la empresa ha de ser guardada con diligencia para evitar cualquier uso o acceso indebido a la misma.
* Al finalizar la jornada, los ordenadores deben quedar apagados. En el caso deque sea necesario que permanezcan encendidos, la pantalla debe estar bloqueada.

Impresoras comunes:
* Cada usuario es responsable de recoger las copias impresas que en cada momento mandeimprimir. Los equipos de copia, escáner e impresión no deben albergar más documentos que los impresos recientemente.
* Cualquier usuario que encuentre documentos “sin dueño” debe eliminarlos o...