Normas para bibliotecas

Criterios para la catalogación temática
Introducción
Una parte medular del trabajo bibliotecario es el que tiene ver con el almacenamiento
y la recuperación de información. Para realizar esta tarea el profesional realiza la
catalogación descriptiva y la catalogación por materias o temas. Para la primera una
de la normas más importantes por su alcance, no solo en el área lingüística delinglés,
sino también por su prestigio y difusión mundial son las Reglas de Catalogación
Angloamericanas o Anglo-American Cataloguing Rules 2nd Edition (AACR2)
Para el caso de la catalogación por materias los dos tipos de documentos básicos son
los tesauros y las listas de encabezamientos de materias.
¿Qué es un tesauro?
Vocabulario controlado cuyos términos son llamados descriptores. Estos sonordenados
de forma tal que se indica las relaciones jerárquicas y asociativas entre los términos. Por
lo general se suelen limitar a un ámbito del conocimiento en particular. Por ejemplo el
Art and Architecture Thesaurus
La International Organization for Standardization (ISO) enumera las normas para la
elaboración de tesauros en Guidelines for the establishment and development of
monolingualthesauri: http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=7776
¿Qué es una lista de encabezamientos de materia?
Es una lista alfabética de términos que han sido establecidos a lo largo del tiempo en
base a los materiales que se están catalogando en una biblioteca. Una lista de
encabezamientos también indica las relaciones entre los términos, pero no trata de
establecer ninguna jerarquíaexhaustiva. Además de descriptores simples, una lista de
encabezamientos puede incluir cadenas (strings) preordenadas, compuestas de
encabezamientos con subdivisiones. Como ejemplos de listas de encabezamientos se
tiene: Library of Congress Subject Headings (LCSH) o la Lista Sears
Pasos para la catalogación temática
Determine de qué trata el documento que está catalogando
El tema de una obrano siempre puede ser determinado a partir del título únicamente,
ya que éste suele carecer de información, o incluso ser confuso, y el depender
excesivamente de él puede llevar a errores. En el caso de materiales no impresos
(como los DVD o los discos sonoros), el catalogador deberá examinar la caja o
estuche que contiene el material, la etiqueta, cualquier guía que lo acompañe, etc
y ver oescuchar el contenido, si es posible.
Muchas obras tratan sobre más de un tema, en este caso será necesario un segundo o
tercer encabezamiento. Teóricamente no hay limite para el número de asientos por
materia que se podrían hacer para una obra, pero en la practica, un exceso de entradas
temáticas perjudica al usuario del catalogo.
Consejos
- Solo asigne más de tres encabezamientos a una obradespués de haber
hecho una evaluación a conciencia.
- No asigne un encabezamiento a un tema que represente menos de la tercera
parte de la obra.
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Regla de tres: Puede asignar más de tres encabezamientos específicos en un
área específica, pero si la obra trata de más de tres temas, recurra a un
encabezamiento más general y omita los encabezamientos específicos.
Ejemplo:una obra que habla acerca de serpientes, lagartos, tortugas, caimanes y
cocodrilos. El catalogador no debe asignar encabezamientos por cada una de
estas especies, lo recomendable es un único encabezamiento que sería Reptiles.
No a todas las obras se les puede asignar encabezamientos de materia.
Siempre habrá obras indefinibles a las cuales es mejor no asignarles ningún
encabezamiento
Asienteuna obra bajo un término específico, en vez de un encabezamiento
general que incluya el concepto específico. Este principio fue formulado por
Charles A. Cutter (1837-1903). Por ejemplo, una obra acerca de la vida de los
pingüinos debe ser asentada bajo Pingüinos y no por los encabezamientos Aves
o Aves acuáticas. Tenga en cuenta que en muchos casos la entrada más
específica será un tema...