Normas para formulacion de documentos de gestion

DIRECTIVA Nº 003­2008­AGN/DNDAAI 

“ NORMAS  PARA  LA  FORMULACIÓN  Y  APROBACIÓN  DEL  PLAN  ANUAL DE  TRABAJO DEL ÓRGANO DE  ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DE LAS  ENTIDADES  DE  LA  ADMINISTRACIÓN  PÚBLICA”  
I. 
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FINALIDADES
Contar con un instrumento de gestión archivística que oriente el desarrollo  óptimo  de  las  actividades  archivísticas  en  las  entidades  de  la Administración Pública. Unificar criterios para el proceso de formulación, ejecución y evaluación de  los  Planes  de  Trabajo  de  Archivos  de  las  Entidades  de  la  Administración  Pública. 

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II. 

OBJETIVO 
Establecer  las  pautas  y  procedimientos  para  la  formulación,  aprobación,  ejecución  y  evaluación  del  Plan  Anual  de  Trabajo  del  Órgano  de Administración de Archivos de las Entidades de la Administración Pública. 

III. 

BASE LEGAL 
Decreto  Ley  Nº  19414,  Ley  de  Defensa,  Conservación  e  Incremento  del  Patrimonio Documental de la Nación (16.05.1972).  Decreto  Supremo  N°  022­75­ED,    Reglamento  del  Decreto  Ley  Nº  19414  (29.10 .1975).  Ley Nº 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos (11.06.1991)  Decreto Supremo Nº 008­92, Reglamento de la Ley Nº 25323 (26.06.1992)  Decreto  Supremo  Nº  005­93­JUS,  modificatoria  del  Decreto  Supremo  Nº  008­92­JUS (17.03.1993)  Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (10.04.2001)

Ley  Nº  27658,  Ley  Marco  de  Modernización  de  Gestión  del  Estado  (03.01.2002)  Ley  Nº  27785,  Ley  Orgánica  del  Sistema  Nacional  de  Control  y  de  la  Contraloría  General  de  la República  y  sus  modificatorias,  Ley  Nº  23396  y  Ley Nº 28422.  Ley  Nº  27806,  Ley  de  Transparencia  y  Acceso  a  la  Información  Pública  (13.07.2002)  Decreto  Supremo  Nº  072­2003­PCM,  Reglamento  de  la  Ley  de  Transparencia y Acceso a la Información Pública (06.08.2003)  Decreto  Supremo  Nº  043­2003­PCM,  Texto  Único  Ordenado  de  la  Ley  de Transparencia y Acceso a la Información Pública (22.04.2003)  Ley Nº 27815, Ley de Código de Ética de la Función Pública (12.08.02), su  modificatoria  Ley  28496  (14.04.05),  y  su  reglamento  Decreto  Supremo  Nº033­2005­PCM (18.04.2005).  Ley  Nº  27927  modificatoria  de  la  Ley  de  Transparencia  y  Acceso  a  la  Información (04.02.2003)  Ley  Nº  28296,  Ley  General  del  Patrimonio  Cultural  de  la  Nación (21.07.2004)  Decreto  Supremo  Nº  011­2006­ED,  Reglamento  de  la  Ley  Nº  28296  (01.06.2006)  Resolución  Ministerial  Nº  197­93­JUS,  Reglamento  de  Organización  y  Funciones del Archivo General de la Nación. (15.04.1993)  Resolución  Jefatural  N°  073­85­AGN­J,    Normas  Generales  del  Sistema  Nacional de Archivos (31.5.1985).  Resolución  Jefatural  Nº 173­86­AGN/J,  Directivas del Sistema  Nacional  de  Archivos (18.11.1986)  Resolución  Jefatural  Nº  076­2008­AGN/J,  Reglamento  de  Aplicación  de  Sanciones  Administrativas  por  Infracciones  en  Contra  del  Patrimonio  Documental Archivístico y Cultural de la Nación. (14­02­2008)

IV. 

ALCANCE 
La presente directiva es de cumplimiento obligatorio en las entidades de la Administración Pública comprendidas en el Artículo I, TÍtulo Preliminar,  de  la Ley  Nº 27444. 

V. 
5.1 

DISPOSITIVOS GENERALES 
DEFINICIÓN DE TÉRMINOS  El  Plan  Anual  de Trabajo  del  Órgano  de  Administración  de  Archivos  es  un  instrumento de gestión archivística que orienta las actividades archivísticas  a desarrollar en un período determinado, en relación a los objetivos y metas  previstas  de  la  entidad  y  los  del Sistema  Nacional  de  Archivos.  Asimismo  permite realizar la evaluación de los resultados y el empleo de los recursos  en los archivos de las entidades de la administración pública. 

5.2  ·

ETAPAS DE FORMULACIÓN DEL PLAN El Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos para su  formulación,  tendrá  en  consideración  los  lineamientos  de  política ...