Normas Para La Preparacion De Estados Financieros

SERVICIOS ESPECIALES PRESTADOS POR CONTADORES PUBLICOS
NUMERO 1
NORMAS SOBRE PREPARACION DE ESTADOS FINANCIEROS

INTRODUCCION
Necesidad de los Estados Financieros:
Los estados financieros permiten a la gerencia de una entidad proveer
información útil sobre su situación financiera a una fecha específica, los resultados de
sus operaciones y sus movimientos del efectivo por un periodo detiempo dado. La
información financiera para uso externo de estas entidades estad dirigida hacia el
interés común de varios usuarios potenciales. Los estados financieros son una base
para la decisiones de los inversionistas sobre si deben comprar o vender valores, para
las decisiones relativas a los servicios de clasificación de crédito sobre el valor
crediticio de las entidades, para lasdecisiones de los banqueros sobre si deben prestar
fondos, y para otras decisiones de acreedores, organismos reguladores, y otros ajenos
a la entidad.

ANTECEDENTES
En septiembre de 1974, la Federación de Colegios de Contadores Públicos de
Venezuela sanciono la Publicación Técnica Nº 1, denominada “Normas de Auditoria
de Aceptación General” en cuyo numeral 3.5 establece lo siguiente:
“En todoslos casos en que el nombre de un contador público quede asociado
con algunos estados financieros, el contador público debe expresar, de manera
clara e inequívoca, la naturaleza de su relación con dichos estados financieros. Si
se ha realizado algún examen de ellos, el contador público debe manifestar, de

modo expreso y claro, el carácter de su examen, su alcance y grado de
responsabilidadque, como consecuencia de el, asume”.
Aun cuando la auditoria de estados financieros con vista a dictaminar sobre
ellos, forma una parte importante, quizás la más importante del trabajo profesional
del contador público, no es la única actividad que este realiza en el desempeño de
sus laborales profesionales. No es raro que el contador público preste otra clase de
servicios diferentes a laauditoria para efectos de emitir un dictamen, cuya
consecuencia sea que, en una u otra forma, su nombre aparezca asociado a
ciertos estados financieros. Entre estos servicios profesionales se pueden citar la
Preparación de Estados Financieros de Carácter General o Para Fines
Especiales sin realizar auditoria de ellos; la interpretación de estados financieros,
las revisiones o auditorias parcialesde partidas que estando dentro de los estados
financieros, no forman su totalidad y otros semejantes.
Por otro lado, como la auditoria con vista a la formulación de un dictamen es la
actividad principal del contador público y en la mente del publico su función esta
generalmente asociada a esta actividad, es posible que si no se aclara
especialmente la posición, el publico reciba laimpresión, siempre que vea el
nombre de un contador público asociado a ciertos estados financieros, de que el
contador público ha examinado totalmente los estados financieros y esta dando su
aprobación profesional de ellos.
Por esa razón, y por lealtad hacia el publico mismo que depende de sus
servicios y de su opinión y por defensa de su propia posición y su responsabilidad,
es absolutamenteindispensable que ningún contador público permita que su
nombre quede asociado, expresa o implícitamente, a unos estados financieros, sin
que haya una explicación clara y expresa del tipo de esa relación y de la
responsabilidad que el contador público asume con respecto a los estados
financieros.
Cuando el nombre de un contador público quede asociado a ciertos estados
financieros, debido a que elcontador público sea funcionario de la empresa, debe

aclararse de manera precisa y expresa tal relación, anteponiendo o posponiendo al
nombre del contador público, la indicación clara de la posición que ocupa en la
empresa. Cuando se trata de un contador público que realiza actividades
profesionales liberalmente y su nombre se asocie a ciertos estados financieros, sin
que haya realizado...