Normas Para La Redacción De Cartas

Normas para la redacción de cartas
1ª. Citación de la fecha del día en que escribimos.
2ª. Contestar citando fecha, referencias y asunto.
3ª. Tener presente:
- Si nos dirigimos en nombre de unasociedad, empresa, etc. para hablar en plural. Ejemplo: "Comunicamos a ustedes". No es infrecuente usar el "singular".
- Si comenzamos con la fórmula "Señores:", el resto de la exposición irá enplural. Ejemplo: Señores. Acusamos recibo al escrito de ustedes de fecha. No suele ser infrecuente dirigirnos a "un colectivo" en singular. Sobre todo, después de haber escrito algunos párrafos.
- Saberdespertar el interés del destinatario desde un principio, sobre todo, si la comunicación es extensa.
Formato cómo hacer una circular
• Identificación: Es la expresión CIRCULAR Nº, escrita en formacentrada.
• Destinatarios: Como se envía a varias personas no se coloca nombre propio de ningún destinatario; en su lugar se indica el personal al cual va dirigida la información.
• Fecha: Secoloca debajo del texto. Si la cuidad no está indicada en el membrete o en la identificación que se hace en la matriz, debe escribirse junto a la fecha. Si se distribuye por un tiempo más o menosprolongado puede omitirse el día en el renglón de la fecha.
• Nombre: En mayúsculas fijas se escribe el nombre de quien envía la circular, y con mayúscula inicial, debajo del nombre, el cargo que ocupa. Paraevitar que se le reste importancia al texto de la circular, por ser de carácter general, es aconsejable firmar cada uno de los ejemplares.

Es una carta redactada en forma personal que se imprimesin los datos del destinatario, la fecha, ni el saludo para ser llenados en cada copia posteriormente. Para la elaboración de una circular se deben tener en cuenta algunas recomendaciones:
•Utilizar papel con membrete de la empresa
• Escribir párrafos cortos
• Concluir con saludo
• Colocar la fecha en la parte inferior izquierda
• Firmar debajo de la fecha



Un memorando deberá...