Normas para otorgar viaticos y otros gastos

1. OBJETIVO

Optimizar el uso de los recursos financieros de la Autoridad Portuaria Nacional (APN) en los viajes de comisión de servicio, que efectúe su personal dentro del ámbito del territorio nacional, de conformidad con los principios de austeridad, transparencia y racionalidad del gasto.

FINALIDAD

Establecer normas y procedimientos administrativos para laprogramación, ejecución, control y rendición de cuenta de los viáticos y gastos de viaje por comisión de servicio dentro del territorio nacional.

2. BASE LEGAL

1. Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
2. Decreto Supremo Nº 181-86-EF establece la escala de viáticos para servidores y funcionarios públicos.
3. Decreto Supremo Nº 022-2007-TR enconcordancia con la R. Nº 203-2007-SUNAT (Aprueban nueva versión del PDT Remuneraciones Formulario Virtual Nº 600)
4. Ley N° 29142 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2008.
5. Ley Nº 25632- Ley Marco de Comprobantes de Pago.
6. Decreto Legislativo Nº 943- Ley del Registro Único de Contribuyentes.
7. Resolución Directoral Nº 049-2007-EF/76.01 queaprueba la Directiva Nº 015-2007—EF/76.01- Directiva para la previsión presupuestaria trimestral mensualizada (PPTM) y la aprobación de calendario de compromisos para el Gobierno, Nacional, Gobierno Regionales.
8. Resolución Directoral Nº 002-2007-EF/77.15- Directiva de Tesorería para el Año Fiscal 2007.
9. Resolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT- Modifica el Reglamento deComprobantes de Pago.

3. ALCANCE

La presente Directiva es de aplicación y de cumplimiento obligatorio para el personal de la APN, entendiéndose como tal a los funcionarios, servidores, personal contratado a plazo fijo indeterminado y personal contratado por locación de servicios o por cualquier otra modalidad de contratación.

Asimismo, se encuentra comprendido el personalque no siendo parte de la APN, actúe en representación y realice labores para ésta.

4. VIGENCIA

A partir del día siguiente, de la fecha de aprobación de la presente Directiva.

DISPOSICIONES GENERALES

1. Toda comisión de servicio debe ser programada, por tanto, todas las áreas de la APN deberán remitir a la OGA su programación anual antes del 31 de Diciembre del añoanterior.

2. A más tardar, el último día útil de cada mes, cada una de las áreas de la APN debe remitir a la OGA, la programación mensual de comisiones de servicio del mes siguiente, a fin de que esta Oficina programe la fase de ejecución de gasto. La programación mensual deberá contener como mínimo, la cantidad de comisiones de servicio del mes, los lugares de destino, las fechas deinicio y término, el número de personas involucradas, así como el monto estimado del rubro Otros Gastos en cada una de ellas.

3. Toda comisión de servicio se asignará considerando las necesidades operativas, administrativas y la disponibilidad financiera y presupuestal.

4. El plazo considerado para una Comisión de Servicio debe ser el estrictamente necesario para cumplir conel objeto de la comisión. Son responsables de esta evaluación, los correspondientes niveles de aprobación de la comisión de servicio.

5. La comisión de servicio comprende el desplazamiento del personal designado en comisión dentro del territorio nacional, fuera de la localidad o de su centro de trabajo, por comisión de servicio de carácter eventual o transitorio.

6. Laasignación por concepto de viáticos sólo se otorgará al personal que se encuentre debidamente autorizado por el nivel correspondiente para desplazarse en comisión de servicio dentro del territorio nacional, según la escala de viáticos señalada en el Anexo Nº 1.

7. Se entiende por “Viáticos” a la asignación económica diaria que se otorga al comisionado para atender gastos de alimentación y...