Normas y procedimientos dpto transporte

MANUAL DE NORMAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

Realizado por: Ing. Sara Yépez Dirección de Servicios de Información Administrativa Diciembre, 2006.
Elaborado por: Ing. Sara Yépez. DSIA – Diciembre 2006 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO Resolución CU-1045 FECHA: 14.05.07 Vigencia de la última modificación:Diciembre 1995

AUTORIDADES UNIVERSITARIAS

Léster Rodríguez Herrera RECTOR Humberto Ruíz VICERRECTOR ACADÉMICO Mario Bonucci VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Nancy Rivas de Prado SECRETARIA

Jesús Calderón Director de la Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA)

MERIDA, DICIEMBRE 2006

Elaborado por: Ing. Sara Yépez. DSIA – Diciembre 2006

Aprobado por: CONSEJOUNIVERSITARIO Resolución CU-1045 FECHA: 14.05.07

Vigencia de la última modificación: Diciembre 1995

EQUIPO DE TRABAJO DISEÑO Y ELABORACIÓN DE: Ing. Sara Beatriz Yépez V.

PERSONAL COLABORADORES Personal Administrativo y Obrero del Departamento de Transporte Administrador de la Dirección de Servicios Generales Secretaria de la comisión de Licitaciones PERSONAL QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCIÓN DE LOSPROCEDIMIENTOS.

ASESOR Ing. ELVIA ELENA ABREU RAMÍREZ Especialista Organizacional de la DSIA

MÉRIDA, DICIEMBRE 2006

Elaborado por: Ing. Sara Yépez. DSIA – Diciembre 2006

Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO Resolución CU-1045 FECHA: 14.05.07

Vigencia de la última modificación: Diciembre 1995

Contenido.
1. INTRODUCCIÓN 2. ANTECEDENTES HISTORICOS 3. ORGANIGRAMA DE LA UNIDADADMINISTRATIVA Organigrama de la Dirección de Servicios Generales – Departamento de Transporte. Organigrama Funcional del Departamento de Transporte 4. MODELO DE JERARQUIA DE SISTEMAS 5. DIRECTORIO 6. MODELO DE OBJETIVOS DEL SISTEMA DE NEGOCIO 7. MODELOS DE REGLAS DEL SISTEMA DE NEGOCIO 8. MODELO DE PROCESOS DEL NEGOCIO DEL SISTEMA DE TRANSPORTE Diagrama de Procesos del Sistema de Negocio. Cadena deValor del Sistema de Negocio. Árbol de Procesos y Procedimientos (Fundamentales). Árbol de Procesos y Procedimientos (Apoyo). 9. PROCESO FUNDAMENTAL DEL SISTEMA DE TRANSPORTE PF-1.1:

OTORGAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSPORTE 9.1. Información General del Proceso de Otorgamiento del Servicio de Transporte. 9.2. 9.3. Diagrama de Proceso de Otorgamiento de Servicio de Transporte. Índice de Procedimientosdel Proceso de Otorgamiento del Servicio de Transporte Diagrama de Actividades PF-1.1.1.: Planificación Anual de Rutas Estudiantiles y de Personal. Procedimiento PF-1.1.1: Planificación Anual de Rutas Estudiantiles y de Personal. Diagrama de Actividades PF-1.1.2.: Asignación semanal de unidades de transporte para actividades intra/extra universitarias extra urbanas.
Elaborado por: Ing. SaraYépez. DSIA – Diciembre 2006 Aprobado por: CONSEJO UNIVERSITARIO Resolución CU-1045 FECHA: 14.05.07 Vigencia de la última modificación: Diciembre 1995

Procedimiento PF-1.1.2: Asignación semanal de unidades de transporte para actividades intra/extra universitarias extra urbanas. Diagrama de Actividades PF-1.1.3.: Control diario por turnos de autobuses para rutas estudiantiles y de personal.Procedimiento PF-1.1.3: Control diario por turnos de autobuses para rutas estudiantiles y de personal. Diagrama de Actividades PF-1.1.4: Asignación de cavas y camiones para mudanzas, traslados y transporte de mobiliario interno y externo de bienes inmuebles de la ULA. Procedimiento PF-1.1.4: Asignación de cavas y camiones para mudanzas, traslados y transporte de mobiliario interno y externo de bienesinmuebles de la ULA. Diagrama de Actividades PF-1.1.5.: Sustitución de cauchos y baterías de unidades de la flota de la ULA. Procedimiento PF-1.1.5: Sustitución de cauchos y baterías de unidades de la flota de la ULA. Diagrama de Actividades PF-1.1.6.: Cálculo de viáticos, horas y días extras de chóferes asignados a rutas extra urbanas. Procedimiento PF-1.1.6: Cálculo de viáticos, horas y días...