Normas Y Procedimientos Para La Elaboración, Actualizacion, Modificacion Y Aprobacion De Directivas Internas En La Municipalidad Provincial Jorge Basadre

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN, ACTUALIZACION, MODIFICACION Y APROBACION DE DIRECTIVAS INTERNAS EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL JORGE BASADRE

FORMULADA POR : GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS - MPJB
FECHA : MAYO DEL 2012.

I. OBJETIVO.

Establecer las normas y procedimientos para la elaboración, actualización, modificación y aprobación de Directivas Internas en laMunicipalidad Provincial Jorge Basadre.

II. FINALIDAD.

Contar con un instrumento de Gestión que regule y uniformice las actividades y responsabilidades en la elaboración, actualización, modificación y aprobación de Directivas Internas.

III. BASE LEGAL.

* Constitución Política del Perú.
* Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.
* Ley Nº 27785 – Ley Orgánica delSistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República.
* Ordenanza Municipal Nº 004-2012-A/MPJB, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial Jorge Basadre.
* Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG Normas de Control Interno para el Sector Público.

IV. ALCANCE.

El cumplimiento de la presente Directiva es de carácterobligatorio para todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad Provincial Jorge Basadre.

V. DEFINICIÓN.

Se entiende por directiva al conjunto de disposiciones o líneas de conducta formuladas de acuerdo a las necesidades de las Unidades Orgánicas en concordancia con las disposiciones legales vigentes.
Es un documento de gestión mediante el cual se establecen normas de carácter específicorelacionadas a un procedimiento y/o norma general (Ley, Decreto Supremo, Resolución Directoral, etc.). Asimismo es una comunicación que se emite para iniciar y ordenar una acción, desarrollar su ejecución, establecer políticas internas y los procedimientos respectivos. Siendo una forma de comunicación que se expide con el fin expreso de ser una orientación, dirección especifica respecto a políticas,procedimientos o acciones que haya que emprender y cuya realización ha sido prevista a través de programas de trabajo, cronogramas, metodologías, etc. Las acciones que disponen y norman pueden ser técnicas o administrativas, siendo esta de ámbito nacional o especifico, según la jerarquía de aprobación.

VI. DISPOSICIONES GENERALES.

7.1. Las directivas serán aprobadas mediante Resoluciónde Alcaldía. El control y registro de la numeración de la directiva estará a cargo de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
7.2. Todas la Unidades Orgánicas de la Municipalidad Provincial Jorge Basadre, pueden proponer directivas internas, siguiendo los lineamientos establecidos en la presente directiva.
7.3. Una vez aprobada la directiva será de conocimiento de toda laMunicipalidad, para lo cual la Gerencia Municipal deberá remitir una copia de la misma a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto para su publicación en el Portal Institucional.
7.4. Los funcionarios responsables de las Unidades Orgánicas comprendidas en el ámbito de aplicación de la presente directiva deberá difundir entre todo su personal, el contenido de la misma, promoviendo su adecuadacomprensión y compromiso de ejecución.

VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS.

8.5. DEL SUSTENTO TECNICO DE LA UNIDAD ORGANICA.

Las Unidades Orgánicas, previamente a proponer una directiva, deberán efectuar una evaluación minuciosa de la estricta necesidad de su implementación, pudiendo sustentar sus pedidos en los informes emitidos por personal a su cargo.
Una vez identificada la realnecesidad de la implementación de la Directiva, la Unidad Orgánica proponente deberá elaborar un Informe Técnico Sustentatorio, cuyo contenido considerará los puntos establecidos en el Anexo 01 “Modelo de Informe Técnico Sustentatorio de la Implementación de Directivas”.
El Proyecto de directiva deberá ser emitido a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Adjuntando el Sustento Técnico...