Normas

USO Y APLICACIÓN DE NORMAS ICONTEC PARA LA PRESENTACION DE UNA CARTA COMERCIAL1

Es un comunicado personalizado, con carácter formal. Se utiliza para informar, solicitar, agradecer, invitar, entremuchos otros. La Norma Técnica Colombiana 3393 establece los siguientes parámetros para la elaboración de cartas comerciales:

Márgenes
Superior entre 3 cm y 4 cm Inferior entre 2 cm y 3 cm Lateralizquierdo entre 3cm y 4 cm Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm

Condiciones Generales
Todo documento debe elaborarse en hojas tamaño carta. Se debe utilizar el tipo de letra arial, tamaño 12. Laseparación entre las líneas de un párrafo debe hacerse a 1.5 La separación entre párrafos y entre título y texto se hará doblando la separación de líneas, es decir, con doble enter. No se debe subrayar.Se recomienda no usar sangría. Es conveniente aclarar, en este punto, que la Ortografía de la lengua española se presenta con sangría de tres espacios, aunque exista separación de párrafos. Sinembargo, para los informes de la Universidad de Medellín se sugiere no utilizar la sangría.

Partes de la carta
Logo y NIT de la empresa: se pone razón social, sigla o acrónimo logotipo y NIT en la partesuperior Consecutivo: el número debe ser consecutivo según lo establece el código de comercio. Se escribe de dos a tres interlineas de la margen superior

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PAUTAS PARA LA PRESENTACIÓN DEINFORMES

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Universidad de Medellín - Coordinación Editorial - Febrero de 2005 (Tomado de la NORMA TÉCNICA

COLOMBIANA No 3393 – Cartas Comerciales)

Fecha: en la Fecha van los datos del nombre dela ciudad de origen y la fecha de envío, se escriben de dos a tres interlineas del numero y en forma completa, en orden de día, mes (en minúscula) y año sin separarlo con punto.

Encabezamiento odatos del destinatario: los datos del destinatario se dirigen de forma personalizada, es decir a un funcionario especifico, se escriben de cuatro a seis interlineas de la fecha. Estos datos pueden...