Normas

INDICE



Objetivo


1. Primera etapa: Ingreso de activos fijos

1. Modalidades de ingreso de activos fijos


2. Normas para compra local o importación de activos fijos


3. Formato de pedido


4. Proceso compra local de activos fijos


5. Importación de activos fijos


1.5.1. Proceso de importación de activos fijos


6. Recepción deactivos fijos por donación


1. Normas para la recepción de activos fijos donados


2. Tipos de donación

1. Donación sin condicionamientos
2. Donación con destinación específica


3. Proceso para la recepción de activos fijos donados


7. Ingreso de activos fijos para demostración1. Normas para el ingreso de activos fijos en calidad de demostración


8. Compra de activos fijos por parte de la Dirección Administrativa


1. Proceso para remodelaciones
2. Proceso para obras nuevas


9. Ingreso de un activo fijo a la Contabilidad


10. Plaqueo de activos fijos




11. Personalización de activos fijos


12.Pólizas de seguros para activos fijos

1. Normas sobre el seguro de activos fijos
2. Proceso para asegurar activos fijos
3. Proceso para la reclamación ante la compañía aseguradora


13. Marcación de activos fijos


2. Segunda etapa: Vida útil

1. Garantía sobre activos fijos adquiridos

1. Proceso para laaplicación de la garantía


2. Mantenimiento de activos fijos

1. Mantenimiento preventivo de activos fijos
2. Mantenimiento correctivo o reparación de activos fijos
3. Mantenimiento para mejoras o adiciones a activos fijos


3. Movimientos o traslados

1. Traslado temporal de activos fijos
2. Trasladodefinitivo de activos fijos
3. Seguro para el movimiento de activos fijos fuera del Campus universitario


4. Paz y Salvo sobre activos fijos

3. Tercera etapa: Retiro de activos fijos

1. Proceso de devolución de activos fijos obsoletos


2. Proceso de devolución de activos fijos obsoletos por los centros regionales































INSTRUCTIVO PARAEL MANEJO, CONTROL Y CUSTODIA DE LOS ACTIVOS FIJOS
































OBJETIVO



El presente documento pretende ser una herramienta de fácil consulta y guía sobre la forma de proceder de una dependencia académica o administrativa frente a los temas mas frecuentes que se presentan en el manejo de los activos fijos.

No se trata de un manual de procedimientos, es solo un instructivo,que resume las generalidades del tema.

Con el fin de facilitar su comprensión, se tratarán los diferentes temas agrupados según la etapa en la que se da, dentro de las tres (3) que se han considerado: Ingreso, vida útil y salida.

Las disposiciones aquí descritas son de obligatorio cumplimiento por parte de los usuarios de activos fijos, el desconocimiento de las mismas no exime deresponsabilidad a los mismos.



PRIMERA ETAPA: INGRESO DE ACTIVOS FIJOS



Esta etapa específicamente se refiere a la forma como un activo fijo llega a las instalaciones de alguna dependencia de la Pontificia Universidad Javeriana y como es registrado en la base de datos, aplicativo o módulo de activos fijos.



Se entiende por activo fijo, con base en la definición dada en el artículo 64 del Decreto 2649de 1.993, aquel bien mueble o inmueble cuya vida útil es mayor a un año, no está destinado para la venta dentro del giro normal de la actividad económica de la empresa y se usa con la intención de emplearlo en forma permanente en la producción de otros bienes y servicios, para arrendar o simplemente para el uso administrativo de la entidad.


1.1. Modalidades de ingreso de activos fijos...