normas

NORMAS GENERALES

9.1. El (la) funcionario (a) responsable de cada unidad administradora que
tenga a su cargo el manejo de un fondo en anticipo podrá autorizar elfuncionamiento de uno o más Fondos de Caja Chica.
9.2. El Fondo de Caja Chica tendrá una asignación máxima de hasta
DOSCIENTAS UNIDADES TRIBUTARIAS (200 U.T.) y su reposicióndeberá ser tramitada por el funcionario responsable de su manejo, una
vez se haya utilizado, al menos, el 75% del monto total autorizado.
9.3. El Fondo de Caja Chica, sólo podráutilizarse para la adquisición y
cancelación en efectivo de bienes y servicios indispensables para
garantizar el funcionamiento de las unidades administrativas del
Ministerio,que en razón a su inmediatez deban realizarse y no justifiquen
la elaboración de una Orden de Compra o de Servicio. Cuando las necesidades de manejo de Caja Chica así lorequieran, los
funcionarios responsables de Fondos de Cajas Chicas depositarán los
fondos en una cuenta bancaria a nombre de la respectiva Unidad, la cual
se abrirá previaautorización de la Oficina Nacional del Tesoro.
9.5. Los gastos a realizarse con cargo al Fondo de Caja Chica, deben
corresponderse estrictamente con las partidas presupuestariasincluidas
en el Presupuesto de Gastos del Ministerio, correspondientes a la 4.02.
Materiales, Suministros y Mercancías; y a la 4.03. Servicios no
Personales.
9.6. No podránser adquiridos con cargo a los Fondos de Caja Chica, ningún
tipo de artículo y/o equipo, tipificado o que califique como Bien Nacional,
cuya imputación presupuestaria secorresponda con la partida 4.04
Activos Reales, en dichos casos, la adquisición debe ser canalizada a
través de la Dirección de Administración mediante una Orden de Compra.