Normativa de control de inventario bode hellip

Control de inventario

A:

Almacén, despacho y transporte CDD.

De:

Control de inventario CDD.

Asunto:

Normativa proceso interno de administración de bodegas foráneas.

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Estimados todos,a continuación damos a conocer las normativas para el manejo y control del inventario
ubicado en una bodega externa.
Objetivo:
Definir y describir el proceso que con lleve a garantizar el manejo,control, registro y ejecución de
manera oportuna y adecuada de los documentos autorizados para recepción y despacho de mercadería
en bodegas externas, resguardándose la integridad en los registros einventarios.
1. Recepcion de Mercadería:
a) El operario de Recibo efectúa la recepción de la mercadería de acuerdo al procedimiento establecido,
cuantifica las unidades recibidas en presencia delencargado de bodega externa y elabora documento
de recepción de mercadería para la entrega del físico al encargado, especificando numero de factura, o
remisión, solicita firma de recibido conformo del mismo,entrega copia.
2. Despacho de Mercadería:
b) El Operario de recibo, notificara al encargado de bodega, las cantidades a retirar de la bodega para su
verificación ínsito al momento de montar lamercadería al transporte, elabora boleta de salida de
mercadería, solicita la firma y entrega copia de dicho documento al encargado de bodega externa.
3. Responsable de bodega:
c) Es responsable por elresguardo y custodia de la mercadería recibida en la bodega, por tanto este debe
estar presente, tanto al momento de la recepción como del despacho, verificando las unidades,
recibidos y/o despachados porel operario de recibo. La custodia de las unidades y el estado físico de la
mercadería que quede en la bodega serán su responsabilidad.
4. Control de Inventario:
d) Es responsable de efectuar conteoscíclicos, aleatorios e inventarios de cierre de mes de la mercadería
ubicada en la bodega externa.
Nota: Toda la documentación perteneciente a la empresa entregada al encargado de bodega, durante...