Normativa_gestion_economica

 NORMATIVA DE GESTIÓN ECONÓMICA


1.- Introducción: La gestión económica se centra en la gestión de los presupuestos de gasto, de los que anualmente se disponen para los edificios que forman el Parque Científico-Tecnológico y los de los Institutos Universitarios que lo conforman, una vez elaborados los anteproyectos de presupuesto, según las preferencias establecidas por los responsables de lasunidades de gasto, concretándose en los anteproyectos de los presupuestos, dándose traslado al Vicerrectorado competente, donde continúa su trámite hasta su aprobación definitiva dentro del presupuesto de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria.
Una vez aprobados los presupuestos, se lleva a cabo la gestión de los gastos con cargo a los mismos y se realiza un control contable de cada uno delos presupuestos de las cinco Unidades de Gastos, así como del edificio.
Durante la ejecución de los presupuestos, se producen gastos extraordinarios que obligan a realizar transferencias de crédito entre conceptos y/o capítulos presupuestarios de un mismo presupuesto, o, si se acuerdan adquisiciones conjuntas, transferencias de crédito de unos presupuestos a otros.
Igualmente, durante la vida delpresupuesto , si se produjeran “generaciones e incorporaciones de crédito” correspondientes a subvenciones y ayudas no previstas en el presupuesto inicial, habitualmente procedentes de otros organismos oficiales, esta área se encargaría de la gestión y justificación de los gastos a los que se destinan dichas subvenciones.
En cuanto a la propia ejecución de los presupuestos, se presentan lassiguientes situaciones:
- Gestión de los gastos propios de cada uno de los presupuestos.
- Gestión de los gastos conjuntos entre los Institutos y el edificio.
- Gestión de los gastos conjuntos entre los Institutos y los servicios generales y/o centrales.
- Gestión de los gastos correspondientes a adquisiciones de los servicios generales y/o centrales sin participación económica de los presupuestos quese gestionan en esta Administración, pero destinados a las Unidades que integran el Parque Científico-Tecnológico.

2.- Cómo se ejecuta el gasto:
a) Autorización del responsable de la UGA: Teniendo en cuenta que todo gasto podrá realizarse siempre que se cuente con la dotación presupuestaria adecuada y suficiente, todas las compras o prestaciones de servicio se han de realizar necesariamente através del área económico-administrativa que, de acuerdo con la naturaleza del gasto, hará los trámites pertinentes para su adquisición, o para la realización de la prestación. A este respecto se recomienda a los profesores que se dirijan previamente al Director/a de su Instituto para recabar la oportuna autorización de su petición. Asimismo, se recomienda que dicha solicitud se haga por escrito, enel que conste el visto bueno del Director/a, y de esta manera, el área se hará cargo de su petición, ya que no se gestionará ningún gasto sin la previa autorización del responsable del presupuesto.
b) Alta de terceros: La Unidad de Gestión Financiera cuenta con una base de datos en el sistema informático de la misma de todas las personas físicas o jurídicas que perciban o vayan a percibircontraprestación económica de la Universidad, de tal manera que para que cualquier proveedor, conferenciante, alumno, etc., ya sea persona física o jurídica que vaya a recibir algún pago de esta unidad, previamente ha de estar dado de alta en dicha base de datos, y para ello es indispensable: rellenar el impreso de “Alta / Modificación de terceros”, que el banco certifique los datos bancarios en élespecificados, que esté firmado por el interesado y que adjunte fotocopia del CIF y escritura de constitución o modificación de la empresa, si se trata de personas jurídicas, o del NIF si se trata de personas físicas. El área recogerá dicha documentación y la remitirá a la Unidad de Gestión Financiera para que procedan a dar de alta al interesado. Este trámite se hace por una sola vez, salvo en caso...