Normativa Salas 1

Páginas: 2 (395 palabras) Publicado: 2 de febrero de 2016
Sala de Usos Múltiples PB Cntq
En cuanto a la capacidad:
Muebles: 21 mesas individuales con silla, 29 sillas adicionales para un aforo de 50 usuarios sentados. Al momento de realizar la solicituddeberá indicar el número de asistentes y si la sala requiere alguna modificación de su estructura original.
Equipos: 1 televisor pantalla plana, 1 DVD, 1 pizarra acrílica con borrador y 1 extintor.
Elhorario para el uso de la sala será: 8:15 - 11:45 a.m. a 1:30 - 4:00 p.m.
En cuanto a los fines y la responsabilidad de uso:
La sala de Usos Múltiples, podrá ser utilizada previa solicitud dereservación dirigida a la Gerencia de Articulación y Alianza Interinstitucional (GAAI), por medio del formulario correspondiente por lo menos con 48 horas de antelación para realizar: conferencias, reuniones,presentaciones, talleres y otras actividades.
Las actividades del Cntq tendrán prioridad sobre las de instituciones externas.
La persona que solicite la reservación de la sala o el préstamo de equipoaudiovisual será responsable ante la GAAI por el cumplimiento de las presentes normas.
En el caso de suspender la actividad antes de la fecha o la hora prevista, deberá informar inmediatamente a laGAAI para modificar las condiciones de la reserva.
 En cuanto al uso de equipos y materiales:
Los equipos de apoyo audiovisual deben ser solicitados a la GAAI, al momento de reservar la sala a travésdel formulario.
Los equipos prestados deben cuidarse y devolverse en buen estado de funcionamiento.
La pizarra acrílica sólo será intervenida con los marcadores adecuados y deberá ser borrada alculminar la actividad.
Al finalizar la actividad, se debe informar a la GAAI, quien enviará a un responsable a chequear el estado de la sala, resguarde los equipos y cierre la misma.
De presentar algunafalla técnica alguno de los equipos suministrados, debe dirigirse a la Coordinación de Sistemas y Apoyo Técnico.
De existir algún contratiempo de cualquier otro tipo, debe pedirse asistencia al...
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