Normatividad archivística

NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA

A continuación se hace una breve enunciación de la normatividad archivística de carácter obligatorio que en muchas entidades no se está cumpliendo.

Ley 594 de 2000Artículo 11
Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principiosde procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.

Artículo 24
Obligatoriedad de las tablas de retención. Será obligatorio para las entidades delEstado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental.

Ley 594 de 2000 Artículo 14 PARÁGRAFO 3:
El Archivo General de la Nación establecerá los requisitos y condiciones que deberáncumplir las personas naturales o jurídicas que presten servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo o administración de archivos históricos.ACUERDO No.037 (Septiembre 20 de 2002)

“ARTICULO PRIMERO.-
Las personas naturales o jurídicas de derecho privado que tengan dentro de su objeto social la prestación de los servicios de que tratael artículo 14 Parágrafo 1 y 3 de la Ley 594 de 2000, sin detrimento de lo establecido por otras leyes en forma general, deberán reunir los siguientes requisitos mínimos:
A) SERVICIOS EN PROCESOSARCHIVÍSTICOS DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS, ELABORACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Y TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL.
La persona natural deberá acreditar que tiene formaciónacadémica en archivística y/o ciencias de la información o que cuenta con una experiencia mínima de cinco (5) años en trabajos archivísticos. La persona jurídica deberá acreditar que cuenta en su planta depersonal con profesionales con formación académica en Archivística y/o ciencias de la información y será responsable del desarrollo de los procesos archivísticos que se le contraten. Haber...