Normatividad Para Eventos

TRABAJO FINAL
FERIA DEPORTIVA (EXPO-DEPORTES)

YURI ALEJANDRA MUÑOZ ACEVEDO
ALEXANDRA CABARCAS SALDARRIAGA
TATIANA HENAO HENAO
JUAN SEBASTIAN BUENO PELAEZ

PROFESORA
DIANA ROJAS

MATERIA
LEGISLACIÓN

TECNOLOGIA EN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
FACULTAD DE COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL
POLITECNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID
Medellín
2012

Medellín, 21 de junio de 2012

Señor:Mauricio Facio Lince Prada

Secretario De Gobierno De Medellín

Cordial Saludo,
Yo Alejandra Muñoz con CC: 1017196750 de Medellín actuando como represéntate legal de la empresa PRO-EVENTOS NIT: 900.171.866-0 de la ciudad de Medellín dedicada a la realización de todo tipo de eventos como conciertos, ferias, eventos empresariales entre otros.

Me dirijo ante usted solicitando la aprobación delevento público a realizar para baja convocatoria y con valor comercial, una feria deportiva llamada EXPO-DEPORTES en Plaza Mayor pabellón blanco, los día 6, 7 y 8 de Julio de 2012, desde las 10:00 AM del 6 de Julio, hasta las 6:00 PM del día 8 de julio, la hora del montaje será el día 5 de julio a las 12:00 AM hasta la 4:00 PM y el desmontaje será el día 8 de julio a partir de las 7:00 PM; elnúmero estimado de asistentes serán alrededor de 450 personas dirigido a todo tipo de Público.
Con carta de solicitud a cada uno de las siguientes entidades como requisitos:
Empresa logística: vip logística, Primeros auxilios cruz roja, Hospital General de Medellín, EPS comfenalco, policía metropolitana, bomberos Medellín, administración plaza mayor, secretaria de hacienda Medellín, aprobaciónpor el SIMPAD, transito de Medellín.
Contamos con la participación de algunos patrocinadores del evento como Inder, Gillette, Gatorade y Adidas.
Como fundamento legal para poder realizar dicho evento, requiero contar con su aprobación.

Muchas gracias por su ayuda y esperamos su pronta respuesta.

Atentamente,
Alejandra Muñoz
Organizadora de Eventos
CC: 1017196750
Celular: 313 779 73 12E-Mail: aleja.1991@hotmail.com

Medellín, 21 de junio del 2012

Señor: Yesid Vásquez Prada
Comandante de la policía nacional metropolitana
Cordial saludo,
Con el respecto que usted se merece Yo Merly Tatiana Henao Henao como coordinadora de eventos de la empresa PRO EVENTOS  NIT: 900.171.866-0, me dirijo a usted para solicitarle la autorización y la colaboración con su personal deseguridad en un total de 30 policías; ya que realizaremos un evento en plaza mayor que se llevara a cabo los días 6,7 y 8 de julio de 10:00 am A 6:00pm.
La actividad que se realizara será una feria deportiva donde habrá toda clase de implementos deportivos tanto de vestuario, como implementos personales.
Se les informa con 15 días de anticipación para tener una pronta respuesta para podercontinuar con la preparación de dicho evento.

Muchas gracias por su ayuda y esperamos su pronta respuesta.

Atentamente:

Merly Tatiana Henao
CC: 1.039.453.989
Coordinadora de PRO EVENTOS
Cel.: 314727-17-58
Email: tatianahenao16@gmial.com

Medellín, 21 de Junio del 2012
Señor: Omar Hoyos Agudelo
Secretario de Transportes y Tránsito de Medellín
Cordial saludo,
Con el respecto queusted se merece Yo Merly Tatiana Henao Henao como coordinadora de eventos de la empresa PRO EVENTOS  NIT: 900.171.866-0, me dirijo a usted para solicitarle la autorización y la colaboración con su personal de transito para que regule y controle los aspectos relacionados con la actividad transportadora,  la circulación peatonal y vehicular. Ya que se realizara un evento en plaza mayor pabellón blancoque se llevara a cabo los días 6,7 y 8 de julio de 10:00 am A 6:00 pm.
La actividad que se realizara será una feria deportiva llamada EXPO-DEPORTES donde habrá toda clase de implementos deportivos tanto de vestuario, como implementos personales.
Se les informa con 15 días de anticipación para tener una pronta respuesta para poder continuar con la preparación de dicho evento.

Muchas...