Normatividad Sobre Archivos Agn

NORMATIVIDAD SOBRE
ARCHIVOS

LEY
594 de 2000
LEY GENERAL DE
ARCHIVOS

• Artículo -1. Objeto. La presente Ley tiene
por objeto establecer las reglas y principios
generales
que
regulan
la
función
archivística del Estado.
• Artículo 2. Ámbito de aplicación. La
presente
Ley
comprende
a
la
Administración Pública en sus diferentes
niveles, las entidades privadas que cumplen
funciones públicas y losdemás organismos
regulados por la presente Ley.

TITULO IV
• ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
• Artículo 11. Obligatoriedad de la
conformación de los archivos públicos.
El Estado está obligado a la creación,
organización, preservación y control de
los archivos, teniendo en cuenta los
principios de procedencia y orden
original, el ciclo vital de los documentos
y la normatividad archivística.

• Artículo15. Responsabilidad especial y
obligaciones de los servidores públicos.
Los servidores públicos, al desvincularse
de las funciones titulares, entregarán los
documentos y archivos a su cargo
debidamente inventariados, conforme a
las
normas
y
procedimientos
que
establezca el Archivo General de la
Nación, sin que ello implique exoneración
de la responsabilidad a que haya lugar en
caso deirregularidades.

• Artículo 23. Formación de archivos: Teniendo en cuenta el
ciclo vital de los documentos los archivos se clasifican en:
• ARCHIVO
DE
GESTI0N:
Comprende
toda
la
documentación que es sometida a continua utilización y
consulta administrativa por las oficinas productoras u
otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza
para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.
•ARCHIVO CENTRAL: En el que se agrupan documentos
transferidos por los distintos archivos de gestión de la
entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente
pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de
consulta por las propias oficinas y particulares en
general.
• ARCHIVO HISTORICO: Es aquel al que se transfieren
desde el archivo central los documentos de archivo de
conservación permanente.• Artículo 24. Obligatoriedad de las
tablas de retención. Será obligatorio
para las entidades del Estado
elaborar y adoptar las respectivas
tablas de retención documental.

TITULO VIII
CONTROL Y VIGILANCIA
• Artículo 32. Visitas de Inspección. El Archivo
General de la Nación podrá, de oficio o a
solicitud de parte, adelantar en cualquier
momento visitas de inspección a los archivos de
las entidadesdel Estado con el fin de verificar el
cumplimiento de lo dispuesto en la presente Ley
y sus normas reglamentarias. Advertida alguna
situación irregular, requerirá a la respectiva
entidad para que adelante los correctivos a que
haya lugar o dará traslado, según el caso, a los
órganos competentes con el fin de establecer las
responsabilidades administrativas y ordenar las
medidas pertinentes.

•Artículo 35. Prevención y sanción. El
Gobierno Nacional, a través del Archivo
General de la Nación, y las entidades
territoriales, a través de sus respectivos
Consejos de Archivos, tendrán a
prevención
facultades
dirigidas
a
prevenir y sancionar el incumplimiento
de lo señalado en la presente ley y sus
normas reglamentarias, así:

• Emitir las órdenes necesarias para que se
suspendan de inmediatolas prácticas que
amenacen o vulneren la integridad de los archivos
públicos y se adopten las correspondientes
medidas preventivas y correctivas.
• Cuando no se encuentre prevista norma especial,
el incumplimiento de las órdenes impartidas
conforme al presente literal será sancionado por la
autoridad que las profiera, con multas semanales
sucesivas a favor del tesoro nacional,
departamental,distrital o municipal, según el caso,
de hasta veinte (20) salarios mínimos legales
mensuales, impuestas por el tiempo que persista el
incumplimiento.

 Las faltas contra el patrimonio documental
serán tenidas como faltas gravísimas cuando
fueren realizadas por servidores públicos, de
conformidad con el artículo 25 de la Ley 200 de
1995.
• Artículo 51. Apoyo de los organismos de control.
La...