Normatividad

1. Los documentos públicos deben agruparse de acuerdo con las unidades administrativas que los crean, los documentos de todas las dependencias deben mantenerse en la institución archivística, en elorden que les haya dado la oficina registradora de la dependencia.
La actividad archivística cuente con principios que son el punto de apoyo de toda organización que no haya de perder de vista, ya quepodemos identificar al productor con el principio de procedencia, es aquel según el cual cada documento debe estar situado en el fondo documental al cual pertenece, se debe guardar cordura entre unoy otro documento sin mezclarse, los documentos se producen en un orden secuencial, lógico y natural; deben guardar sensatez uno con el otro si respetamos el origen esto para facilitar surecuperación.
La gestión documental se esta modernizando y tecnificando, es asi como las empresas publicas y privadas han iniciado procesos de digitación documental con el fin de brindar la información de maneramas oportuna y de esta misma forma protegerla, esta ley es conocida como ley anti trámites
Acceder al manejo documental de las empresas por medio de la digitación de documentos, apoyo técnicorequerido por las entidades y organismos de la administración publica.
Los organismos y entidades de la administración publica deberán ponerlos en conocimientos de los ciudadanos, cualquier mediotecnológico o documento electrónico del que disponga, con el fin de hacer efectivos los principios de igualdad, celeridad, imparcialidad, publicidad, moralidad y eficacia en la función administrativa.Toda persona podrá presentar peticiones, quejas, reclamaciones u otros recursos mediante cualquier medio electrónico o tecnológico del cual disponga la administración publica.



2. Formulacion delconcepto de vida de los documentos pues se hizo evidente mostrar el transito de los documentos desde que estos se creaban hasta que debían ser destruidos o conservados atendiendo a su valor...