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SOFTWARE CONTABLE
AGOSTO 2010 – NOVIEMBRE 2010
Se solicita que se desarrolle un sistema de contabilidad, utilizando Microsoft Access como repositorio de datos y Microsoft Excel como herramientapara reportes y estados financieros. Cada grupo deberá conseguir información contable de una empresa real, de al menos 6 meses, con un promedio de 50 registros mensuales. El trabajo está dividido en dospartes: 1. En Microsoft Access se creará el front-end para el ingreso de información contable. 2. En Microsoft Excel se obtendrán los siguientes reportes: a. Mayores. b. Estado de situación. c. PyG.d. Balance General. e. Formularios 103 y 104. A continuación se describe más detalladamente lo solicitado en cada parte.ç

Primera parte: Microsoft Access
1. Tablas para almacenar, al menos, lasiguiente información: a. Plan de cuentas.- Para facilitar la generación de reportes se recomienda que tenga el suficiente nivel de desagregación, desde el mismo diseño de la tabla. b. Registros.- Aquí sealmacenará la fecha del registro y algún tipo de descripción. c. Cuentas por registro.- Aquí se asignarán las cuentas a las que afecta un registro contable. 2. Formularios: a. Los formulariosnecesarios para manejar las tablas creadas. Los mismos que deberán ser amigables al usuario. 3. Consultas: a. Las consultas necesarias para la generación de estados financieros y formularios de impuestos.Segunda parte: Microsoft Excel.
1. El libro de Excel se conectará automáticamente a la base de datos en Access para obtener la información actualizada de los registros contables. 2. Las conexionesdeberán realizarse a través de Microsoft Query, desde Excel. La exportación de datos desde Access va en contra del primer punto de ésta sección. 3. Está permitido que los datos sean traídos comotabla, de manera tal que se puedan agregar columnas que faciliten los cálculos. Se recomienda ampliamente que los datos vengan desde Access listos para la generación de reportes, haciendo innecesario...