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Páginas: 6 (1452 palabras) Publicado: 18 de mayo de 2013
INTRODUCCIÓN
La redacción de documentos administrativos es muy importante hoy en día ya que con esta nos desenvolvemos cada día tanto en la empresa privada o en la pública. La redacción de textos es una fuente esencial para comunicarnos con la sociedad, la comunicación es ineludible, es indispensable, no podemos dejar de comunicarnos porque somos seres gregarios, sociales, que aun con elsilencio ya estamos comunicándonos y siendo que la comunicación no es irreversible, entonces es necesario ser cuidadosos cuando expresamos, especialmente con todo documento que escribimos
Los documentos son muy importantes ya que son una forma de comunicarse, los documentos administrativos contienen información de una decisión o procedimiento que plasma el proceder de una oficina, el proceder deuna persona o grupos de personas de una dependencia. Es por ello que en el presente trabajo se presenta textos administrativos , conoceremos conceptos, partes, clases y áreas de difusión de los documentos administrativos ya mencionados, para un mejor entendimiento del tema









LA CARTA
La carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado aun receptor (destinatario). La carta también es una forma de elocución expositiva en el marco en el marco de la comunicación externa. La carta, está vinculada al conjunto de comunicaciones escritas relacionadas con la institución pública o privada, es por ello que en la actualidad es de mucha trascendencia e importancia conocer la forma en que está presentando su redacción
Los tipos de cartas varían de acuerdoal propósito de comunicación con que se realicen.
Algunos tipos de cartas son: Privadas , Social , Oficial y Comercial o Mercantil
Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan al menos con los siguientes conceptos:
Encabezado: nombre, dirección a quien va dirigida, fecha del día y lugar al que se dirige.
Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.Exposición: del asunto, con los temas pertinentes.
Despedida: cortesía con la que se da término a la carta.
Firma: clara, o en sustitución también puede llevar el nombre en extenso.
Características de la carta formal
Hay un receptor y un emisor.
Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.
Posee una actitud cortés y amable.
Busca impresionar positivamente al destinatario.
Busca unareacción favorable a los intereses del remitente
Busca dar información completa.
A continuación presentamos un ejemplo de una carta solicitud de licencia sin goce de sueldo:

EL ACTA
El acta es un documento de certificación testimonio o constancia oficial de lo tratado y acordado en reuniones y juntas de una entidad u organismo público o privado. El acta es un texto formal el cual se asientay deja constancia sobre lo actuado en una organización. Se registra en un libro destinado a tal efecto (Libro de Actas) o en folios u hojas de otro tamaño y consta de los siguientes elementos:
El Acta consta de los siguientes elementos:

Identificación:  número de Acta (Según sesión o reunión)
Localización: pueblo o ciudad, lugar, hora y fecha en que se inicia.
Asistentes: lista delos asistentes, que en muchas ocasiones deben dejar
constancia de su asistencia con la firma. A veces, también se reflejan los ausentes y quién la presidió.
Orden del día: enumeración sucinta de los temas tratados y desarrollo pormenorizado de la sesión.
Acuerdos tomados: enumeración ordenada de los mismos indicando si se adoptaron por unanimidad, mayoría simple, voto de calidad, etcétera.Cierre: fórmula que, con ligeras variaciones, es la siguiente: sin más  asuntos que tratar, se levanta la sesión a las… horas de la que, como Secretario doy fe.
Firmas: del secretario y visto bueno del presidente.






EL INFORME
Es un documento escrito cuya finalidad es exponer información objetiva de manera clara y ordenada. El informe es un documento escrito en prosa informativa...
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