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Diferentes formas de iniciar sesión en Microsoft Excel
Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el Office 2010 en la computadora:
Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón inicio
Botón inicio
1. Se da clic al botón inicio
2. Se elige la opción todos los programas
3. Selecciona la opciónMicrosoft office
4. Se da clic en la opción Microsoft Excel 2010
Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de acceso directo
1. Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.
Elementos principales de la pantalla de Word
1. Menú archivo. Muestra a través de la vista Backstage los comandos básicos como nuevos, abrir, guardar, guardar como, imprimir ycerrar entre otros.
2. Barra de herramientas de acceso rápido. En el área en donde se pueden personalizar los botones de comando con mayor uso dentro de Excel. Puedes agregar o quitar botones de comando, dando clic en la flecha del lado derecho y seleccionando en la ventana de dialogo, los botones que deseas agregar o quitar, así como determinar la ubicación de la barra de herramientas ya seaarriba o debajo de la cinta de opciones.
3. Cinta de opciones. Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: inicio, insertar, diseño de página, formulas, fatos, revisar y vista
Hoja de cálculo. Está dividida en celda, compuesta por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1, 048,576) que se encuentran etiquetadaspor números. Cada celda tiene un nombre llamado referencia de celda, la cual está formada por la letra de la columna y el numera de la fila. Esta referencia se utilizara para referirnos al contenido de las celdas en las formulas y funciones.
4. Cuadro de nombres. Es donde se observa principalmente la referencia de la celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a unrango de celdas.
5. Barra de fórmulas. Es donde se observa el contenido de la celda: textos, números y formulas.
6. Celda activa. En la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su botón de relleno
7. Etiquetas de hojas. Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre alas diferentes hojas de calculo
8. Botones de navegación. Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas
9. Barra de estado. En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentesbotones de vista y el botón deslizable de zoom.
Abrir un libro nuevo
Para abrir un libro nuevo en blanco, plantilla u otro tipo de formato en Excel realiza lo siguiente:
Procedimiento para abrir un libro nuevo:
1. Se da clic en el menú archivo, en la opción: nuevo
2. En esta ventana se elige el libro en blanco o la plantilla que desees abrir
3. Hacer clic en crear
Guarda un libro de trabajoUna vez terminado el libro, se debe guardar en una unidad de disco, el procedimiento para guardar el archivo requiere de la ubicación y el nombre del libro, el cual va de acuerdo con la información contenida.
Procedimiento para guardar un libro:
1. Se da clic en el menú archivo, elige la opción: guardar como…
2. Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo
3. Se teclea elnombre del archivo
4. Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el archovo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF (solo de lectura), etc.
5. Se da clic en el botón guardar.
Abrir un libro de trabajo existente.
Para abrir un libro que ya ha sido guardado anteriormente realiza lo siguiente:...