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Una ficha es un documento en que se registran ciertos datos (generales, bibliográficos, policiales, etc.). La ficha (del francés fiche) suele ser de tamaño pequeño y formarectangular, para que pueda almacenarse fácilmente en un archivo. Por ejemplo: “Ahora me fijo en la ficha y te confirmo en qué año fue editado dicho libro”, “Para asociarte al club, tienes quecompletar esta ficha”, “María agregará los nuevos datos a tu ficha”.
FichaLa hoja o cartulina que permite controlar las entradas y salidas del trabajo también se conoce como ficha.En la actualidad estas fichas también pueden administrarse a través de un documento digital: “El jefe está furioso: acaba de analizar la ficha del mes y comprobó que has llegado tardeseis veces”, “Me gustaría hacer desaparecer la ficha para que no me descuenten el presentismo”.


Un uso frecuente de la ficha está vinculado al registro de las característicasprincipales de un libro, un informe o una investigación. De esta manera, es posible saber qué contenidos contiene la publicación en cuestión con solo leer la ficha, lo que facilita lastareas de archivo y búsqueda de información: “La ficha debe incluir título de la obra, autor, fecha de edición y resumen de su argumento”, “Disculpe, ¿podría ayudarme? No encuentro laficha de este libro”.
En otro sentido, la ficha es una pieza pequeña que se utiliza para abrir o cerrar barreras, poner en funcionamiento ciertas máquinas o establecercomunicaciones: “Necesito una ficha para llamar a la oficina”, “El único que tiene la ficha para iniciar el proceso es el gerente”.
Las piezas que se utilizan en algunos juegos o que sustituyen alas monedas en los casinos también reciben el nombre de fichas: “Voy a cambiar más fichas para jugar a la ruleta”, “No puedo completar este rompecabezas ya que le faltan fichas”.