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Angie Melissa Payares

Oficina de Instrumentos Públicos

El día 28 de octubre del 2013, empezamos el parcial del 50% de gramática, en la universidad Sergio arboleda con la profesora Yolanda Parra y estudiantes de primer semestre. El parcial trata de ir a identidades de la ciudad de Santa Marta y hacer una gestión; este empieza con una serie de pasos; ellos son: hacer una lluvia de ideas,luego, realizar una jerarquización de ideas y por último, realizar un discurso. Para esto, la docente nos va revisando el proceso, para así tener certeza de que si estamos trabajando en dicho parcial. En mi caso, la doctora me asigno la Oficina de Instrumentos Públicos que está ubicada en la calle # 3-83.
Partiendo del trabajo de gestión elaborado en las pasadas semanas, enfatizo en la función, enla importancia, características y otros factores de la entidad. En los diferentes espacios en los que estoy en la oficina de Instrumentación Pública se puede apreciar, interna como externamente, el funcionamiento de esta entidad pública, sus divisiones y a su vez el rol que cumple en la sociedad.
Basándonos en el contexto jurídico, el presidente Alberto Lleras Camargo expide el Decreto 3346, elcual dice que: “Se debe dar una adecuada dirección y un ordenamiento radical al servicio público de notario y registro”. (1959, 28 de diciembre, Estatuto de Registro de Instrumentos Públicos), Luego por medio del Decreto 3172 "se reorganiza el Ministerio de Justicia y se reglamenta que la Superintendencia de Notario y Registro funcionará como unidad administrativa estatal" (Diario OficialN°32.697, 1968), Más tarde en el 2011 el gobierno expide el Decreto 2163 "se modifica la estructura de la entidad pública en donde se determina las funciones de sus dependencias" (Estatuto de Registro de Instrumentos Públicos).
Ahora veamos a que órgano o rama del poder pertenece esta entidad pública:
Sabemos que las ramas del poder son la ejecutiva, legislativa y judicial. La primera representa alestado y la conforman el gobierno, las alcaldías, los establecimientos públicos, las superintendencias y las empresas industriales o comerciales del estado.
Partiendo de lo anterior, este ente se desprende de la rama ejecutiva del estado, pues en ella se encuentra la superintendencia de notario y registro, que es la que supervisa, inspecciona y verifica la presentación de los servicios públicos denotario registro.
Según, la Sr. Zenit Manjarrez ella dice que:
"la Superintendencia de notario y registro, es la entidad pública encargada de velar por la protección de los inmuebles de algunas zonas del departamento del Magdalena. Así mismo tiene la obligación de verificar los documentos de las propiedades y está en la facultad de recibir los pagos por embargos, hipotecas o cualquier tipo dedeudas de los bienes inmuebles." directora administrativa (2013).
Ese mismo día a las 3:00 pm, fue mi primera visita a la oficina de instrumentos públicos de la ciudad de santa marta para empezar la gestión de mi trabajo. Ese día no hubo usuarios ni personas que laboren en esta entidad que hicieran el patrocinio de darme por lo menos una breve información sobre esta, pero hubo una persona que medio un poco de su ayuda acerca de mi indagación acerca de cómo se dividía esta dependencia pública, que fue el portero Yosmer Sampayo, pues me dio a entender que la oficina de instrumentos públicos se divide en:
Administración, jurídica y almacén, información que no fue de mucha convicción a mi parecer, después, me sugirió que volviera a las 9 de la mañana para que así me pudiera asesorar lasecretaria.
Al darme esta corta información, desaloje la entidad porque la cierran a las 5:00pm. Como se puede observar, no me fue bien en esta primera visita.
En la segunda visita, cuando llegue el portero me atendió de nuevo y me llevo hasta la oficina de la secretaria. El auxiliar Alberto Fernández nos vio, se me acerco y me hizo preguntas cómo de donde venia Y para qué. Me informo que él era el...