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Fase 0: Plan de Sistemas de Información
Fase 0: Plan de Sistemas de Información (PSI)
Finalidad: Asegurar la adecuación entre los objetivos estratégicos de la organización y la información necesaria para soportarlos
La fase PSI se encuadra dentro del marco de Planificación Estratégica, como una concreción a corto y medio plazo de ésta
Objetivos básicos:
Definir una serie de puntos básicosque han de realizarse en un Plan de sistemas
Obtener un conjunto de productos básicos que sirvan de partida de la Metodología de Desarrollo de Sistemas
Fase 0: Plan de Sistemas de Información (PSI)
Actividades
PSI 1: Definir Objetivos, organización, ámbito y planificación del Proyecto
PSI 1.1: Especificación de Objetivos
Determinar al alcance del plan de sistemas, detallando los objetivosy diferenciándolos en el horizonte temporal (corto, medio y largo plazo).
Productos a obtener:
- Especificación detallada de los objetivos
- Recopilación del conjunto de documentación existente en la unidad u organización
Técnicas empleadas
Entrevistas con el Director del proyecto

PSI 1.2: Identificación de las unidades afectadas
Identificar las unidades objeto de estudio(Direcciones Generales, Organismos, subdirecciones, etc.), especificar sus características generales. Obtención de un Perfil general de la Unidad de estudio que contendrá información sobre los servicios proporcionados por dichas Unidades (atención al público, servicios generales dentro de la administración, etc.), su localización geográfica y sobre sus características organizativas de gestión, etc.Productos a obtener:
- Perfil General de las Unidades objeto de estudio
- Información preliminar sobre los servicios y funciones realizadas
- Distribución de las Unidades en cuanto a su localización geográfica
Técnicas empleadas
- Entrevistas con los Responsables de Unidad
PSI 1.3: Organización de los participantes
- Definir órganos involucrados en la gestión, realización, seguimiento yactualización del Plan de Sistemas
- Definir sus funciones y responsabilidad
Comité de dirección, Director del proyecto
Equipo del proyecto, Grupo de usuarios
Especialistas en Sistemas, Grupo de calidad
- Elaboración de una lista de personal a entrevistar, con el fin de obtener información del funcionamiento de la unidad
- Comunicación al personal identificado los objetivos del proyectoProductos a obtener:
- Organización de los diferentes equipos participantes
- Lista inicial de personal participante
PSI 1.4: Planificación del proyecto
- Elaboración del calendario de realización de las distintas actividades y tareas, en función de los objetivos definidos
- Asignar los recursos necesarios (humanos, técnicos y materiales) para la elaboración del Plan
- Establecer elcalendario de seguimiento, definiendo fechas de reuniones del comité de dirección, plan de entrega de los productos del plan, etc..
Productos a obtener:
- Cronograma del proyecto
PSI 2: Identificar las necesidades de información de las unidades afectadas
PSI 2.1: Identificación de Funciones y Objetivos
- Posicionamiento de la unidad frente al entorno (Diagrama de Contexto),
- Identificarfunciones y actividades
- Documentar los objetivos y las oportunidades de evolución futura de la Unidad
Productos a obtener:
- Diagrama de contexto de la Unidad
- Representación gráfica de las funciones realizadas por la unidad y del flujo de información a través de las mismas
- Lista de funciones y objetivos de la Unidad
Técnicas empleadas
- Entrevistas y reuniones con los Responsables deUnidad
- Diagramas de flujo de datos (Diagrama de contexto)
PSI 2.2: Identificación de Requisitos
Elaboración de una lista inicial de problemas y necesidades, lista inicial de posibles mejoras, identificación de requisitos a satisfacer
Productos a obtener:
- Lista inicial de problemas y necesidades
- Lista inicial de posibles mejoras en los sistemas de información
- Catálogo de requisitos...