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Páginas: 5 (1045 palabras)
Publicado: 16 de junio de 2014
Trabajo práctico N° 1
Tema: Ambientación
02/06/2014
Ott College – Organización de Eventos
Integrantes (Grupo 5):
Santiago Kalata
Mariana Kalata
Camila Cuello
Macarena Reboredo
Ailen Almada
Candela Nizzero
En el respectivo trabajo nos tocó organizar la ambientación de dos eventos empresariales y de dos eventos sociales.
Evento social
Para este tipo de evento,elegimos ambientar un casamiento de día, para 150 personas en la estancia Sol Norte.
Contaremos con la ceremonia dentro de la locación.
Ceremonia:
Alfombra roja para la entrada de los novios
Arco y mesa para la ceremonia con mantel color blanco o crema
Sillas tiffany con lazo de colores
Fiesta:
Gazebo de 10 mts por 20 mts, en donde se colocarán las mesas entre ocho y diez personas.Dentro del mismo se ubicará la pista de baile
Piso de madera
Pantalla de video
Escenario para shows de 4 mts por 4 mts
El segundo evento que decidimos ambientar, es una comunión para cuarenta personas en el salón de fiestas Puro Pilar Kids.
Comunión:
Globología color blanco y amarillo
Cartelería que diga “mi primera comunión”
Juego de livings para los mayores
De souvenirs, frascos devidrio con chocolates por dentro y una cinta amarrilla con el nombre del chico/a.
Evento empresarial
El evento que decidimos realizar fue una fiesta de fin de año para 300 personas, en Garden San Isidro. Será a la noche con recepción al aire libre.
Para la ambientación necesitaríamos:
Fiesta de fin de año:
Un escenario de 6 mts x 8 mts
Livings de tres cuerpos
Iluminación puntualen cada living y en el resto del salón una luz tenue
Dos barras
El segundo evento empresarial, sería un family day para 600 personas, a realizarse en la estancia Los Candiles.
Para la ambientación contaríamos con:
Guirnaldas con banderines de colores
Inflables para niños
Gasebos para armar distintos tipos de actividades para niños menores de 5 años
Cartel de bienvenida para lasfamilias invitadas
Para los eventos sociales nos contactamos con cuatro proveedores. Asman Ambientación, Bien te veo, Casual deco y Pd ambientaciones.
Asmab Ambientación
Les enviamos un email el día lunes 19 de mayo con la propuesta del evento y no respondieron.
Bien te veo
Con el siguiente proveedor, nos comunicamos vía email el día miércoles 21 de mayo ytuvimos una respuesta a través del mismo, una semana después.
En el correo le comentábamos la idea acerca de la ambientación para un evento empresarial y uno social.
La respuesta de este proveedor no nos resultó accesible, ya que no nos pasó el presupuesto de lo pedido, sino que nos envió dos Excel para completar, uno para el evento social y otro para el empresarial, acerca de materiales a teneren cuenta o accesorios que incluían, que no era lo que nosotros le pedíamos, y de esa respuesta nos enviaban el presupuesto.
Casual Deco
Nos comunicamos con ellos el martes 20 de mayo vía telefónica, y nos comentó que se encontraba ausente de la oficina hasta el día 4 de junio, que ante cualquier consulta le enviáramos un email que iba a ser contestado a su vuelta.
El sábado siguiente, nosmandó un correo diciendo que necesitaba saber algunas características para poder pasarnos un presupuesto.
Pd Ambientaciones
Con el siguiente proveedor nos comunicamos el Sábado 24 y tuvimos una respuesta al instante.
Le comentamos acerca de la ambientación que queríamos para el casamiento y a ésto nos respondió si era solo eso lo que precisábamos para ambientarlo o tambiénqueríamos agregar mantelería y centros de mesa.
El lunes 26 recibimos un correo con un presupuesto estimativo de cada material que precisábamos.
La alfombra entre $150/200 por mt lineal más el flete y el escenario $2000 aproximadamente más el flete. Nos comentó que ambos lo piden del mismo proveedor, asique se usaría un solo flete.
Sillas tiffany $25 c/u más el flete. Mesa de ceremonia blanca de...
Trabajo práctico N° 1
Tema: Ambientación
02/06/2014
Ott College – Organización de Eventos
Integrantes (Grupo 5):
Santiago Kalata
Mariana Kalata
Camila Cuello
Macarena Reboredo
Ailen Almada
Candela Nizzero
En el respectivo trabajo nos tocó organizar la ambientación de dos eventos empresariales y de dos eventos sociales.
Evento social
Para este tipo de evento,elegimos ambientar un casamiento de día, para 150 personas en la estancia Sol Norte.
Contaremos con la ceremonia dentro de la locación.
Ceremonia:
Alfombra roja para la entrada de los novios
Arco y mesa para la ceremonia con mantel color blanco o crema
Sillas tiffany con lazo de colores
Fiesta:
Gazebo de 10 mts por 20 mts, en donde se colocarán las mesas entre ocho y diez personas.Dentro del mismo se ubicará la pista de baile
Piso de madera
Pantalla de video
Escenario para shows de 4 mts por 4 mts
El segundo evento que decidimos ambientar, es una comunión para cuarenta personas en el salón de fiestas Puro Pilar Kids.
Comunión:
Globología color blanco y amarillo
Cartelería que diga “mi primera comunión”
Juego de livings para los mayores
De souvenirs, frascos devidrio con chocolates por dentro y una cinta amarrilla con el nombre del chico/a.
Evento empresarial
El evento que decidimos realizar fue una fiesta de fin de año para 300 personas, en Garden San Isidro. Será a la noche con recepción al aire libre.
Para la ambientación necesitaríamos:
Fiesta de fin de año:
Un escenario de 6 mts x 8 mts
Livings de tres cuerpos
Iluminación puntualen cada living y en el resto del salón una luz tenue
Dos barras
El segundo evento empresarial, sería un family day para 600 personas, a realizarse en la estancia Los Candiles.
Para la ambientación contaríamos con:
Guirnaldas con banderines de colores
Inflables para niños
Gasebos para armar distintos tipos de actividades para niños menores de 5 años
Cartel de bienvenida para lasfamilias invitadas
Para los eventos sociales nos contactamos con cuatro proveedores. Asman Ambientación, Bien te veo, Casual deco y Pd ambientaciones.
Asmab Ambientación
Les enviamos un email el día lunes 19 de mayo con la propuesta del evento y no respondieron.
Bien te veo
Con el siguiente proveedor, nos comunicamos vía email el día miércoles 21 de mayo ytuvimos una respuesta a través del mismo, una semana después.
En el correo le comentábamos la idea acerca de la ambientación para un evento empresarial y uno social.
La respuesta de este proveedor no nos resultó accesible, ya que no nos pasó el presupuesto de lo pedido, sino que nos envió dos Excel para completar, uno para el evento social y otro para el empresarial, acerca de materiales a teneren cuenta o accesorios que incluían, que no era lo que nosotros le pedíamos, y de esa respuesta nos enviaban el presupuesto.
Casual Deco
Nos comunicamos con ellos el martes 20 de mayo vía telefónica, y nos comentó que se encontraba ausente de la oficina hasta el día 4 de junio, que ante cualquier consulta le enviáramos un email que iba a ser contestado a su vuelta.
El sábado siguiente, nosmandó un correo diciendo que necesitaba saber algunas características para poder pasarnos un presupuesto.
Pd Ambientaciones
Con el siguiente proveedor nos comunicamos el Sábado 24 y tuvimos una respuesta al instante.
Le comentamos acerca de la ambientación que queríamos para el casamiento y a ésto nos respondió si era solo eso lo que precisábamos para ambientarlo o tambiénqueríamos agregar mantelería y centros de mesa.
El lunes 26 recibimos un correo con un presupuesto estimativo de cada material que precisábamos.
La alfombra entre $150/200 por mt lineal más el flete y el escenario $2000 aproximadamente más el flete. Nos comentó que ambos lo piden del mismo proveedor, asique se usaría un solo flete.
Sillas tiffany $25 c/u más el flete. Mesa de ceremonia blanca de...
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