Nose

Capítulo 9

Preparación y presentación de la
Propuesta
9.1

La propuesta de Sistema. Su elaboración

La propuesta de sistema es un resumen de lo que se sugiere para mejorar su desempeño.
Para abordar de manera adecuada la necesidad de información:
² Método sistemático para la adquisición de Hard y Soft.
² Identi…ca Costo/bene…cio futuros
² Análisis de costos.
² Evaluación del Equipoy del Software
Esta actividad se compone de cuatro etapas:
² Inventario del equipo de computo
La tabla siguiente nos presenta un ejemplo de una forma de inventario que puede
presentarse a algunas personas.
1ra Computadora

2da Computadora

Equipo
Status
Antigüedad estimada
Vida proyectada
Localización
Nombre Responsable
Convenio Financiero
Tabla 9.1: Ejemplo de tabla de inventario275

3ra Computadora

CAPÍTULO 9. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

276

Algunas alternativas son la expansión o la resignación del equipo actual, de tal forma
que es importante conocer lo que se tiene a mano. Básicamente en el inventario se desea
conocer:
1.
2.

El tipo de equipo, numero de modelo y fabricante.
El estado de la operación del equipo por instalar, enoperación, en almacenamiento y con necesidad de reparación.

3.

La estimación del tiempo de uso del equipo.

4.

La vida proyectada del equipo.

5.

La localización física del equipo.

6.

La persona, departamento responsable del equipo.

7.

Estado …nanciero del equipo: propio, rentado, o arrendamiento con opción a
compra.

² Estimación de la carga de trabajo
Estimar la cargaactual y proyectada, de manera que cualquier equipo que se adquiera
cuente con la posibilidad de manejar las cargas de trabajo actuales y futuras. Si las
estimaciones son correctas no habrá necesidad del cambio de equipo.
² Evaluación del Hardware
Es responsabilidad compartida entre la dirección, los usuarios y los analistas.
Para la evaluación se debe considerar: el tiempo requerido para lasoperaciones típicas,
la capacidad total del sistema, los tiempos muertos de CPU y el tamaño de la memoria.
En las ultimas décadas el costo del software como un porcentaje del costo total del
software-hardware esta en ascenso. Ver …gura.

120
100
80

hard

60

soft

40
20
0
1950

1960

1970

1980

1990

2000

Figura~9.1: Costo del Soft y Hard. Ultimas decadas
Dentrode esta etapa se evaluara:

CAPÍTULO 9. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

277

1. Tamaño y uso de computadores
2. Dispositivos de almacenamiento
3. Adquisición del Equipo (renta, comprar, renta con opción a compra).
4. La evaluación del Software.
Los paquetes de Soft se han vuelto muy accesibles. Es una alternativa valida, ahorra
muchas horas de programación. Debe serevaluado junto con el usuario.
Existen seis categorías principales para ubicar a un Soft.
1. e…cacia en el desempeño
2. e…ciencia operativo
3. facilidad del uso
4. ‡exibilidad
5. calidad de documentación
6. soporte del fabricante

9.2

Identi…cación de costo y bene…cios

Deben considerarse en conjunto. Antes de presentar la propuesta se debe predecir ciertas
variables, para ello cuenta conmodelos de pronósticos.
La …gura siguiente presenta un árbol de decisiones para elegir alguno de los métodos
de pronósticos.
Evaluación gráfica

Promedio móviles
Análisis de series de tiempo
incondicional

Correlación
Disponib
ilidad de
datos
historico

Regresión
condicional

s

Indicadores lideres
Econométricos
Modelo de entrada y salida

Estimación de venta
Ausencia dedatos
historicos

Encuestas
Estudios Delphi
Método de escenario
Análogias historicas

Figura~9.2: Selección de técnicas de pronosticos disponibles

CAPÍTULO 9. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

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Estos costos y bene…cios también pueden ser de naturaleza tangible e intangible.
Bene…cios tangibles: ventajas económicas cuanti…cables que obtiene la Organización a través...