nose

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE PERSONAL
GESTION DEL TALENTO HUMANO
Unidad de Selección, Compensación y Movilidad
CODIGO
ECP-VTH-P-014

Elaborado
14/07/2010

Versión:
3

1. OBJETIVO
Garantizar oportunidad y calidad en el proceso de selección del Talento Humano requerido por la
Organización, enmarcado en los valores y principios organizacionales, equidad y transparencia.
2. GLOSARIOAscenso: Cambio de un cargo del escalafón convencional a un cargo de dirección, técnico y de
confianza, previo proceso de selección y existencia de la vacante.
Acta de Selección: Documento producto del comité de selección que oficializa la decisión final sobre un
proceso de selección de personal. En esta se hace un resumen del proceso, incluyendo el nombre de
todos los candidatos y el conceptofinal de cada uno de ellos. El acta contiene la firma de todos los
participantes del comité de selección. Para procesos de selección de cargos superiores a nivel 9 se debe
contar con el visto bueno del Vicepresidente, Director o Gerente.
Comité de selección: Reunión de carácter temporal constituido con el propósito de analizar los
resultados obtenidos por los candidatos durante un proceso deselección de personal y de tomar la
decisión sobre el o los candidatos que más se ajustan al perfil requerido.
Contrato de aprendizaje: Contrato que tiene por objeto la formación teórica, práctica, profesional,
metódica y completa requerida para el ejercicio de un oficio, actividad u ocupación de una persona
natural que desarrolla estudios académicos en una institución educativa. Este contratono tiene
implicaciones de subordinación ni pago salarial por lo que no puede constituirse como contrato laboral”.
Cuadro de resultados: Lista de resultados del grupo de candidatos que participan en un proceso de
selección.
Descripción de cargo: Documento que sintetiza el propósito, las funciones, el alcance y el aporte del
cargo a los resultados de la organización.
Desempeño: Medición delcumplimiento de las funciones y el logro de los resultados requeridos en un
cargo dentro la estructura general, organizacional y funcional de la empresa.
Estudio de seguridad: Proceso mediante el cual se coteja la información aportada por el candidato
para establecer la veracidad de la misma. Para ello se solicita aportar copia de ciertos documentos y
diligenciar los formatos pertinentes.Examen médico: estudio realizado para definir la aptitud medica del candidato en relación con la
vinculación a Ecopetrol S.A.
Evaluador técnico: Jefe de la posición vacante o un delegado por él, encargado de verificar las
competencias técnicas del candidato. Participa tanto en la preselección de hojas de vida como en las
entrevistas y en el diseño de pruebas de conocimientos en donde aplique.Formato de aplicación convocatoria interna: Formato que debe ser diligenciado por los trabajadores
interesados en participar en convocatorias internas y que cumplen con los requisitos definidos en la
misma.
Matriz de herramientas de evaluación Ecopetrol S.A: Guía de aplicación de herramientas de
evaluación por niveles de cargos definida por la Unidad de Selección, Compensación y Movilidad o quiénhaga sus veces.
1/12

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE PERSONAL
GESTION DEL TALENTO HUMANO
Unidad de Selección, Compensación y Movilidad
CODIGO
ECP-VTH-P-014

Elaborado
14/07/2010

Versión:
3

Promoción: Cambio de un cargo a otro de nivel superior en la estructura salarial en la nómina
directiva.
Selección externa: Proceso de selección de personal que convoca la participación decandidatos que no
tienen contrato de trabajo directo con Ecopetrol S.A.
Selección interna: Proceso de selección de personal que convoca la participación de funcionarios
vinculados directamente con Ecopetrol S.A. No aplica para contratistas.
Selección Mixta: Proceso de selección que convoca la participación tanto de candidatos externos como
de funcionarios vinculados directamente con...