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Presentaciones efectivas

2014/Ene

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Consejos para realizar presentaciones efectivas
Víctor Barrientos Boccardo
victorbarrientos75@hotmail.com

Resumen— La creación de presentaciones efectivas y el hablar
en público son habilidades que requieren práctica. A su vez,
existen técnicas que ayudan al orador a que el público capte su
idea. El presente artículo entrega algunos consejospara
mejorar su desempeño e indica los factores que usted deberá
evitar.

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Índice de Términos— Exposición, Ideas, Presentación
INTRODUCCIÓN
La realización de presentaciones es algo que nos
acompaña en muchas etapas de nuestras vidas. Desde el
colegio, la universidad, el ámbito laboral, conferencias
técnicas, etc. la exposición de distintos temas a un público es
una tarea querequiere de un grado de técnica. Tener la
habilidad para que, a través de las presentaciones o
exposiciones, las personas tomen las ideas, es algo que
requiere práctica, habilidades naturales y algunas técnicas.
En general, el objetivo de una presentación es que los
asistentes compren las ideas propuestas, este punto es clave y
relevante conceptualmente. La sutiliza está en que, para que
laspersonas cojan las ideas, se requiere necesariamente que
éstas sean mostradas, expuestas y explicadas por el expositor.
No basta con sólo exponer las ideas, éstas deben
conceptualizarse utilizando como medio de comunicación la
presentación o exposición.
CONSEJOS PARA UNA PRESENTACION EFECTIVA
A. Factores que favorecen su desempeño
Para realizar una presentación efectiva se debe tener
presenteque ésta no sólo es un arte que requiere habilidades
innatas, sino también de técnica. (Cicerón en la antigua Roma,
escribió los primeros tratados al respecto).
En el proceso de la elaboración de una presentación o
exposición, se juega gran parte del éxito del expositor. A
continuación, se indican algunos puntos que usted debe tener
en consideración en el proceso de elaboración de unapresentación efectiva.

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Definir la audiencia, cuál es su tamaño, cómo está
compuesta la audiencia, cuánto saben del tema que se va a
presentar. (Ej.: Gerentes de área, 10 personas, Gerentes de

RR.HH., de Finanzas y de Contratos, conocimiento
básicos del tema técnico a tratar)
Definir el objetivo de la presentación. El objetivo sería la
respuesta ala pregunta ¿Qué quiero que la audiencia haga
al final de la presentación? (Ej.: Que se autorice la
compra de un producto)
Definir el tiempo de la presentación. En general, el
tiempo está previamente definido.
Definir las ideas más importantes de la presentación a
través de un diagrama. Este diagrama debe incluir: la idea
general de la presentación, las ideas principales que
sostienen laidea general, las ideas que complementan las
ideas principales, y el detalle. Este diagrama no se
muestra en la presentación.
Llevar el diagrama anterior a una estructura de láminas
que contenga como mínimo: introducción, desarrollo y
conclusión.
Dedicarse al análisis de la información y la preparación
de la exposición siempre en forma simultánea. Hacerlo de
esta manera, hará que ustedelabore la presentación con
tiempo suficiente, evitándose con ello cometer errores y
omitir aspectos relevantes de su presentación.
No se debe dar por hecho que la audiencia sabe del tema
que se va a presentar, por esta razón, se deben incluir los
argumentos que sostienen el punto de vista o la
conclusión.
Tener cuidado con el contraste de colores de las letras y
del fondo (coloresinadecuados), evitar láminas
sobrecargadas de información y no incluir textos ilegibles.
Considerar que “el tema” no es el “objetivo” de la
presentación. (Ej.: El tema de la exposición es el
accidente con tiempo perdido acaecido en otra empresa y
aquí el objetivo es que algo similar no ocurra en la
nuestra)
En la parte superior de cada una de las láminas de la
presentación, se deben incluir mensajes...