nosepo wn q qeeri q haga
INFORME
TRANSACCIONES
COMERCIALES
TEMA:
“DOCUMENTACION
MERCANTIL”
INDICE
1.-CICLO DE COMPRA Y VENTAS
2.- COTIZACION
3.-ORDEN DE COMPRA
4.-GUIA DE DESPACHO
5.- FACTURA
6.- NOTA DE CREDITO
7.-NOTA DE DEBITO
8.-LIBRO DE COMPRAS
9.-LIBRO DE VENTAS
10.- FORMULARIO 29
11.-CHEQUE
12.- LETRAS
13.-PAGARE
14.-LIBRO DE BANCO
15.-CONCIALIACION BANCARIA
16.-IMPUESTOS EN CHILE
17.- EL CONTRATO DE COMPRA Y VENTAS
18.- BOLETA
CICLO DE COMPRA Y VENTAS
CICLO DE COMPRA:
Análisis de las Solicitud de Compras: Primera etapa del ciclo de compras y comienza cuando el organismo encargado de adquisiciones recibe la solicitud de compras.
Investigación y Selección de Proveedores: Consiste en investigar y estudiar los posiblesproveedores de los materiales requeridos.
Negociación con el Proveedor (seleccionado): Una vez que se ha escogido el proveedor más adecuado, el organismo de compras empieza a negociar con él la adquisición del material requerido.
Acompañamiento de Pedido: El organismo de compras necesita asegurarse que la entrega del material se hará de acuerdo a los plazos establecidos, calidad y cantidadnegociada.
Control de la Recepción del Material Comprado: Es la quinta etapa del ciclo de compras y se da cuando el organismo de compras recibe del proveedor el material solicitado en la orden de compra.
CICLO DE VENTAS:
Recepción y Revisión de la Orden de Compra o Nota de Pedido, emitida por el cliente:
Ésta consiste en la operación que realiza el Departamento de Ventas de una Empresa.Posteriormente se verifican todos los antecedentes contenidos en ella.
Despacho de Mercaderías o Materiales Requeridos:
Es la 2ª etapa del ciclo de Venta y corresponde a la clasificación de las mercaderías contenidas en cada uno de los ítems de la Orden de Compra o Nota de Pedido.
Revisión Posterior al Despacho Realizado (sí corresponde emisión de la documentación para regularizarerrores):
Es la esta 3ª etapa y en el organismo de despacho de la Empresa proveedora, se procede a revisar los despachos realizados y la documentación emitida a cada cliente.
Recepción de Ingresos de Valores Involucrados en la venta:
Esta es la 4ª y última etapa del ciclo de ventas y consiste en recibir los valores correspondientes a las facturas, por parte de los clientes.
La cotización Aquel documento o información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios. Porejemplo: “Por favor envíame la cotización de diez litros de pintura y tres kilos de cal”, “Ayer hablé con Lautaro para que me pase la cotización pero aún no recibí nada”, “La cotización del servicio me dejó sin palabras”.
Más específicamente, cotización de un valor mobiliario o título valor es su admisión a negociación en un mercado bursátil o de una divisa. Más exactamente, la cotización es latasación oficial que se hace de su valor (normalmente a diario), en función de criterios pre-establecidos que dependen de las órdenes de compra y de venta de ese título y también puede estar regulada por el Estado: “El gobierno no dejará que la cotización del dólar supere los cinco pesos”, “El contador está preocupado por la pobre cotización de los títulos de la empresa”, “Si la cotización de lasacciones sigue subiendo, nos haremos millonarios o si bajan, nos arruinaremos”.
LA ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra o nota de pedido es un documento que un comprador entrega a un vendedor para solicitar ciertas mercaderías. En él se detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio, las condiciones de pago y otros datos importantes para la operación comercial....
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