nota de debito y nota de credito

Definición de nota de crédito
Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compras y ventas donde interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más, devolución de bienes.

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la devolución de un valor determinado, por elconcepto que se indica en la misma nota.

Notas de débito
Las notas de débito son documentos que se emiten para cobrar intereses de mora y recuperar costos y gastos realizados por el vendedor luego de la emisión del comprobante de venta.
Ejemplo
La empresa A envía una factura a B. B contacta con A, dado que, la factura es errónea y no había contratado el servicio completo.

A, una vez de acuerdocon B, envía una nota de crédito a B con el importe de la anulación de la factura original.

Rectifica facturas con notas de crédito
Como bien establece la ley, queda prohibido eliminar facturas emitidas, por ello, cuando cometas un erro en una factura, crea una nota de crédito por el valor de la factura en negativo.


Diferentes tipos
De acuerdo a su definición más amplia, la nota decredito es un documento a través del cual se informa la disminución de un determinado valor numérico.
Sin embargo, la utilización de este recurso en distintos ámbitos ha dado lugar a confusiones y dudas que este artículo pretende despejar.
La NC comercial
En el área de los negocios y las empresas, la N/C es un elemento sumamente utilizado, no sólo como documento capaz de garantizar trasparencia enel manejo interno de la compañía sino para respaldar ante la ley una parte de las operaciones comerciales que se realizan.
La importancia de la nota de credito
Cualquier emprendedor que quiera tener su propia empresa deberá primero conocer la significación de todos los escritos que constituyen la vida administrativa de una compañía típica tal como la nota de credito.
Hay documentos básicos queresultan vitales para el funcionamiento de una pyme. Se trata de comprobantes útiles para dejar constancia, por escrito, de las operaciones que se realizan en el marco de la actividad mercantil de la empresa.
Su manejo es fundamental e ineludible, pues: representa un elemento clave para la contabilidad, es un medio de prueba para demostrar el desarrollo de los actos de comercio y, además, precisalos derechos y obligaciones de las partes que intervienen en determinada operación.
Por ello, independientemente de que cada compañía disponga de recursos propios para su conducción interna, existen cuatro documentos, que por importancia, trascendencia y obligatoriedad, se han vuelto indispensables:
INFORMACIÓN DE LLENADO EN NOTAS DE CRÉDITO Y DE DÉBITO
Las notas de crédito y de débitocontendrán la siguiente información no preimpresa:
- Apellidos y nombres, denominación o razón social del comprador;
- Número del registro único de contribuyentes o cédula de identidad del comprador, cuando se modifica una nota de venta, por tratarse de una venta al consumidor final;
- Tipo y número del comprobante de venta que se modifica;
- La razón por la que se efectúa la modificación;
- Valorpor el que se modifica la transacción;
- Monto del impuesto a los consumos especiales correspondiente, en los casos pertinentes;
- Monto del impuesto al valor agregado correspondiente;
- Valor total de la modificación; y,
- Fecha de emisión (Reglamento de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios).
¿Cuándo se emite?
Cuando se aprecian fallos en la facturación: Se facturaun importe más alto y posteriormente se corrige mediante la nota.
Cuando se produce una devolución.
Cuando se aplica un descuento o bonificación.
En caso de avería o rotura de las mercancías. 
Diferencias frente a la nota de débito
La nota de débito es un comprobante de carácter comercial que es emitido por el vendedor, donde se registran los importes por distintos conceptos hacia el...