Nota sobre la organizaci n de la informaci n digital

Nota sobre la organización de la información digital

Codificación de los planes:
SIL : LA SILSA
EUC : LOS EUCALIPTOS
MAM : MAMERA
COT : COTIZA
EST : EL ESTANQUE
ERA : LOS ERASOS
LST : LOS SINTECHOS
PIN : PINTO SALINAS
SRO_EL RECREO-SANTA ROSA
PAS : LAS PASTORA-SIMON RODRIGUEZ


Nombre de los archivos:
TODOS los archivos digitales que se realicen, cualquier sea su formato o fin, deben usar elsiguiente formato:
COD_descripcion_fecha,
por ejemplo SIL_caracterizacion plano de riesgos_10082013.dwg
o MAM_acta de asamblea 17 voces_12.08.2013
Ojo: los nombres de archivo no pueden pasar de 50caracteres.

Para las minutas, actas e informes, como para las fotos, se recomienda ser particularmente atento al nombre y a la fecha, sin lo cual se hace casi imposible a futuro conseguir algo.También, es importante colocar un nombre significativo y pertinente: “plano cotiza”, “minuta asamblea”, “foto los erasos” o “informe ultimo” NO nos sirven de nada. Sin hablar de “nuevo documento”. Es muyimportante que cada archivo tenga una denominación precisa y eficiente que permita a cualquier persona saber de qué se trata.


Archivos personales:
Los archivos personales deben de estar ubicados en laComputadora, no en la carpeta compartida. Especialmente, NO puede haber música en la carpeta compartida.
Para traspasar archivos de una maquina a otra, o a un compañero, utilizar la carpeta “Archivostemporales”, la cual no se respaldará.


Sustitución y actualización de archivos:
El trabajo diario siempre genera distintas versiones de archivos, que están sujetos a errores, accidentes que puedenrequerir volver a una versión anterior de un trabajo. Por esta razón se requiere NO borrar archivos caducados, sino colocarlos en una carpeta “_” que tiene el uso de papelera de reciclaje. Así, cuandose hace unos cambios al plano “SIL_caracterizacion-plano de riesgos_10.08.2013.dwg” se le pone el nombre “SIL_caracterizacion-plano de riesgos_16.10.2013.dwg” para no confundirlo con la versión...