notarías públicas

NOTARÍAS PÚBLICAS

NOTARÍA PÚBLICA: Es el órgano creado por el Estado en que se lleva un conjunto de libros donde se asientan los documentos en los que constan los hechos jurídicos que son competencia de esa Oficina (el local).

Es un servicio público prestado por el Gobierno que comprende la publicidad registral y otras actividades que las leyes le confieren, las cuales cumple el encargadode dicha oficina que es el Notario Público, previo el pago de tasas denominadas derechos arancelarios.
ORGANIZACIÓN EXTERNA
- Las Notarías Públicas funcionan en las llamadas Circunscripciones Notariales; que son aquellas divisiones del territorio dentro de las cuales varias Notarías ejercen simultáneamente su jurisdicción.
- La actuación fuera de la circunscripción no invalidael acto, sino que se sanciona al Notario.
- Cuando varias Notarías actúan dentro de una misma circunscripción, las mismas se diferencian asignándoles un número ordinal a cada una. Ej.: Notaría Pública Primera de Barinas, Notaría Pública Segunda de Barinas.
- La fiscalización e inspección de las Notarías Públicas corresponden al Ejecutivo Nacional, por órgano de la DirecciónGeneral de Registros y Notarías, dependientes del Ministerio de Interior y Justicia.

Órganos de cooperación: Notarías Públicas y Otros Órganos
Órganos asistentes y auxiliares

ORGANIZACIÓN INTERNA: Referido al personal que labora en la Notaría, caracterizado por la separación y atribución de funciones otorgadas a cada uno.

El Reglamento de Notarías Públicas establece que: “Además delNotario, cada Notaría Pública tendrá un Jefe de Servicio Revisor, quien deberá ser abogado; un Oficial – Tesorero; un Jefe de Archivo y el personal subalterno necesario, quienes serán designados por el Ministerio de Interior y Justicia”.

Cada Notaría contará con el número de escribientes que le asigne el Ministerio de Interior y Justicia, los cuales se clasifican de acuerdo a su antigüedad yeficiencia, de la siguiente manera:
Escribiente IV - Escribiente III - Escribiente II - Escribiente I (se tomará en cuenta, en su forma ascendente).


EL NOTARIO PÚBLICO: Funcionario de la Dirección Nacional de Registros y del Notariado que tiene la potestad de dar fe pública de los hechos o actos jurídicos ocurridos en su presencia física o a través de medios electrónicos, indicando en este últimocaso los instrumentos mediante los cuales le otorga presunción de certeza al acto. (Art. 67 LRPN)

o Responsable del funcionamiento de su dependencia y gozará de autonomía e independencia en el ejercicio de su función.
o El Notario, como órgano de jurisdicción voluntaria, actuará sólo a solicitud de la parte interesada.

LA FE PÚBLICA NOTARIAL
Se conoce su origen según, el origen de laautoridad que provenga, puede ser fe religiosa o humana. La fe significa confianza, creer en algo, es una convicción. Por tanto para que la fe pueda ser pública, es decir frente a todas las personas, necesita de la facultad legal para ser otorgada a determinados funcionarios tanto del Estado como de particulares. La fe pública es una presunción legal de veracidad a ciertos funcionarios a quienes laley le recose como probos y verdaderos facultándolos para darle a los hechos y convecciones que pasan entre los ciudadanos.
La fe pública ampara las declaraciones de voluntad de las partes, que quedan revestidas de la veracidad de su producción o manifestación.
La fe pública garantiza a los otorgantes, los cuales han comparecidos frente a los notarios públicos, secretarios de juzgados,funcionarios consulares, algunos funcionarios administrativos entre otros.
DOCUMENTOS Y ACTAS NOTARIALES
Documento notarial. El documento notarial es el otorgado en presencia del notario o notaria o del funcionario o funcionaria consular en el ejercicio de funciones notariales, dentro de los límites de su competencia y con las formalidades de la ley.
Acta notarial. Las actas notariales son documentos...