notaria manual

LIC. JOSÉ ANTONIO SOSA CASTAÑEDA
________________________NOTARÍA No. 163 del D.F.





MANUAL 2
ATENCIÒN DE FIRMAS








Vigencia: Abril/2009
Ultima actualización: Mayo/2010
Revisó: Carlos E. Rendón Ugalde
Autorizó: Lic. José Antonio Castañeda




TABLA DE CONTENIDO
I. Atención de Firmas
I.A. Recepcionista
l.B. Secretaria de atención al público
I.C. Jefe depasantes
I.D. Pasante de atención de firmas
I.D.l. Preparación
I.D.2. Atención de la sesión de firma
Abogado
Pasante de atención de firmas
Notario
Pasante de atención de firmas
I.D.3. Tachar firmas
I.D.4. Solicitud de avisos post-firma
I.D.5. Solicitud de los Testimonios o copias
Excepciones
I.D.6. Llenado de huecos, testado, entrelineado y salvado
I.D.7. Elaboración de la relación deidentidad
I.D.8. Llenado del control de huecos
I.D.9. Devolución del folio y expediente
II. Atención de firmas especiales
II.A. Testamento o documento de voluntad anticipada
II.B. ACTAS DE RATIFICACIÓN DE FIRMAS
II.C Protocolizaciones
II.D. Testimonios contra-firma
III. Llenado de huecos, testado, entrelineado y salvado de escrituras
III.A. Llenado de huecos
III.A.1. Generales
III.A.2.Relación de documentos
1) Compraventa
2) Certificación de créditos
III.A.3. Firma de comparecientes
III.B. Testado, entrelineado y salvado de escrituras
III.B.1. Testado
III.B.2. Entrelineado
III.B.3. Salvado de escrituras
IV. Anexo 1: Tipos de firma del Notario
IV.A. Mismo momento (verde)
IV.B. Ante mí verde
IV.C Ante mí azul
V. Anexo 2: Avisos post-firma
V.A. Segundo AvisoPreventivo
V.B. Aviso al Archivo General de Notarías
V.C. Aviso de Documento de Voluntad Anticipada.









Vigencia: Abril/2009
Última actualización: Mayo/2010
Revisó: Carlos E. Rendón Ugalde
Autorizó: Lic. José Antonio Castañeda


LIC. JOSÉ ANTONIO SOSA CASTAÑEDA
_____________________________NOTARÍA No. 163 del D.F.
I. ATENCIÒN DE FIRMAS
I.A. RECEPCIONISTA
Recibe alcliente que se presenta a firmar la escritura.
Se informa acerca de qué abogado lleva el asunto y el tipo de operación a realizar.
Se comunica con la secretaria de atención al público del abogado correspondiente, anunciando al cliente.
I.B. SECRETARIA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
Da aviso al abogado
Solicita al jefe de pasantes que se atienda la firma, indicándole el tipo de operación y número deescritura.
I.C. JEFE DE PASANTES
Asigna a alguno de los pasantes autorizados para atender la firma de que se trate que se encuentre disponible.
I.D. PASANTE D ATENCIÓN DE FIRMAS
I.D.l. PREPARACIÓN
1. Se prepara para atender la firma llevando lápiz, goma blanca y pluma de tinta azul.
2. Recibe del jefe de pasantes el volante de instrucciones por número de escritura, que fue previamente elaboradopor el abogado.
Lo analiza revisando lo siguiente:
a. Número de escritura.
b. Tipo de operación.
c. Instrucciones relativas a la identificación de los comparecientes.
i. "Sí": Se identifica a todos.
d. Instrucciones relativas al cobro.
I. “P”: Presentar el recibo.
II: “Si”: Efectuar el cobro.
III. “No”: No presentar el recibo, ni cobrar.
LIC. JOSÉ ANTONIO SOSA CASTAÑEDA_____________________________NOTARÍA No. 163 del D.F.
e. Nombre del cliente.
f. Abogado responsable.
g. Observaciones. Entre otras, las siguientes:
i. Solo se identifica a alguno(s) o no se identifica a alguno(s).
ii. Solicitud de algún documento especial.
iii. Devolución de documentos.
iv. Testimonio es contra-firma.
v. Atender con Ditto.
NOTA
Si no existe volante elaboraba deberá preguntar en elárea de caja si se encuentra el volante correspondiente y a falta de este acude con el abogado correspondiente para preguntar las instrucciones respectivas.
Para consultar cuáles son las firmas del día y a qué abogado pertenece cada una, se puede acceder a la agenda de la secretaria de recepción donde aparecen las firmas con el color del abogado a quien corresponden o al "Memo" general de la...