Notariado Y Registro

ESCRITURA PÚBLICA
La escritura pública es un documento en el que se hace constar ante Notario público un determinado hecho o derecho, el notario es que da fe sobre la Capacidad jurídica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realizó.
La escritura pública es un instrumento notarial que contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes en un acto o contrato,emitidas ante notario con el lleno de los requisitos legales propios y específicos de cada acto, para su incorporación al protocolo.
Sirve de instrumento, (del latín “instruere” que significa enseñar, instruir, educar) para fijar o enseñar las circunstancias en que ocurrió un acontecimiento.
El notario no se encuentra al servicio de ninguna de las partes, y como asesor tiene la obligación deser imparcial. Usted puede recurrir al consejo profesional del notario, cuando tenga dudas respecto del negocio o acto jurídico cuya celebración o perfeccionamiento se tramite en el respectivo despacho.
De igual forma, el notario tiene el deber de hacer a los comparecientes las observaciones jurídicas pertinentes, con el fin de prevenir nulidades o irregularidades que pudieran afectar los actos onegocios jurídicos sometidos a su consideración.
FUNCION
Tiene como función primordial la de dar seguridad jurídica a los contratantes, para evitar juicios y precisar con claridad las obligaciones contraídas. Su valor probatorio es pleno.
Los medios probatorios, constantemente recurren a los denominados documentos de fecha cierta, y estos documentos son precisamente los que han sido presentadosante notario, quien ha dado fe de la fecha de origen de tal documento.
No es posible considerar un documento privado como documento de fecha cierta, por lo que en muchos casos no es válido para probar derechos, lo que significa que si se quiere tener la seguridad de tener una medio de prueba valido, requiere ser elevado a escritura pública.
Las otras funciones son:
Dar solemnidad
PublicidadFunción probatoria
Declarativa
Legalidad

ETAPAS
Para que un documento se convierta en escritura pública, es fundamental cumplir con unos requisitos formales que conducen a su realización total. La ley colombiana reconoce cuatro: recepción, extensión, otorgamiento y autorización.
Según el estatuto del notariado (decreto 960 de 1970); ARTICULO 14. <RECEPCIÓN, EXTENSIÓN, OTORGAMIENTO YAUTORIZACIÓN>. La recepción consiste en percibir las declaraciones que hacen ante el Notario los interesados; la extensión es la versión escrita de lo declarado; el otorgamiento es el asentimiento expreso que aquellos prestan al instrumento extendido; y la autorización es la fe que imprime el Notario a este, en vista de que se han llenado los requisitos pertinentes, y de que las declaraciones hansido realmente emitidas por los interesados.
Recepción Se entiende como el momento en el cual el notario recibe la declaración de voluntad de las partes que van a intervenir en el negocio jurídico, constituyéndose así en un deber por parte del notario de escuchar la declaración, teniendo en cuenta que pueden existir casos en los que sea necesario que el otorgante aporte documentos y relateantecedentes. A partir de la etapa de recepción, el notario adquiere la facultad de intérprete, orientada a obtener la verdadera voluntad de las partes.
Es posible que la creación de la escritura pública se detenga en esta etapa, si el notario advierte que no es competente para autorizar el acto. Otro caso en el cual la formación de la escritura no llegue a superar la etapa de recepción, puede darsecuando uno o varios de los otorgantes sean incapaces absolutos.
Esta etapa implica la comparecencia de los intervinientes cuyos datos, tales como nombres, apellidos, estado civil, edad y domicilio deben quedar consignados en la escritura pública. Pueden comparecer de manera personal actuando en nombre propio, mediante mandato o poder conferido a otra persona o por medio de representante legal en...