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NOTAS ADICIONALES A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Las NOTAS por ser parte integral de los estados financieros, brindan los elementos necesarios para que aquellos usuarios que los lean, puedancomprenderlos claramente, y puedan obtener la mayor utilidad de ellos, además son revelaciones primarias, que de no considerarse, requerirían al grupo extenuantes sesiones con la administración paraentender y conocer las actividades realizadas y lo que es más relevante, no podrán precisar las limitaciones que ciertas cuentas, procesos y actividades registradas.
La importancia de revisar lasNOTAS radica en interpretar correctamente un estado financiero, de tal forma que la persona que los consulte, puede tener la suficiente claridad sobre ellos con el fin que estos puedan cumplir con suverdadero objetivo, cual es el de servir de base para la toma de decisiones, y un estado financiero que no tenga notas aclaratorias y complementarios, no tendrá mayor utilidad.
Las notas, comopresentación de las prácticas contables y revelación de la empresa, son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros. Las mismas deben prepararse por los administradores, con sujeción alas siguientes reglas:
1. Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros respectivos.2. Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros.
3. Las notas iníciales deben identificar el ente económico, resumir suspolíticas y prácticas contables y los asuntos de importancia relativa.
4. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros delos estados financieros.
En las notas se deben revelar políticas de cartera, los métodos de provisión, la razón de su aplicación, los sistemas de inventarios utilizados, los métodos de valuación,...
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