Notas a los estados financieros, material de estudio.

Los estados financieros básicos
Autor: Giovanny E. Gómez
 
Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período
LA UTILIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
La información presentada en los estadosfinancieros interesa a:
La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.
Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes.
Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones.
El estado, paradeterminar si el pago de los impuestos y contribuciones está correctamente liquidado.
CLASIFICACIÓN
Los estados financieros básicos son:
El balance general
El estado de resultados
El estado de cambios en el patrimonio
El estado de cambios en la situación financiera
El estado de flujos de efectivo
Responsabilidad

Los estados financieros deben llevar las firmas de los responsables de suelaboración, revisión y elaboración
BALANCE GENERAL
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y susvalores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables:
Contador
Revisor fiscal
Gerente
BALANCE GENERAL (Esquema)
ACTIVO
 
 
ACTIVO CORRIENTE
 
 
DISPONIBLE
 
 
DEUDORES
 
 
INVENTARIOS
 
 
ACTIVO NO CORRIENTE
 
 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
 
 
INTANGIBLES
 
 
DIFERIDOS
 
 
VALORIZACIONES
 
 
TOTAL ACTIVO
 
 
 
 
 
PASIVO 
 
 
PASIVO CORRIENTE
 
 
OBLIGACIONES FINANCIERAS
 
 
PROVEEDORES
 
 
CUENTAS POR PAGAR
 
 
IMPUESTOS GRAVÁMENES Y TASAS
 
 
OBLIGACIONES LABORALES
 
 
DIFERIDOS
 
 
PASIVOS NO CORRIENTE
 
 
OTROS PASIVOS DE LARGO PLAZO
 
 
BONOS Y PAPELESCOMERCIALES
 
 
TOTAL PASIVO
 
 
 
 
 
PATRIMONIO
 
 
CAPITAL SOCIAL
 
 
SUPERÁVIT DE CAPITAL
 
 
RESERVAS
 
 
REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO
 
 
UTILIDAD DEL EJERCICIO
 
 
TOTAL PATRIMONIO


ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.
Elestado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo.
ESTADO DE RESULTADOS (Esquema)
VENTAS
 
(-) Devoluciones ydescuentos
 
INGRESOS OPERACIONALES
 
(-) Costo de ventas
 
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL
 
(-) Gastos operacionales de ventas
 
(-) Gastos Operacionales de administración 
 
UTILIDAD OPERACIONAL
 
(+) Ingresos no operacionales
 
(-) Gastos no operacionales
 
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS
 
(-) Impuesto de renta y complementarios
 
UTILIDAD LÍQUIDA
 
(-) Reservas
 
UTILIDADDEL EJERCICIO
 
 Los estados financieros son los informes sobre la situación financiera y económica de una empresa en un periodo determinado
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO O ESTADO DE SUPERÁVIT
Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las ganancias retenidas en...