notas a los estados financieros

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Ejercicio terminado al 31 de diciembre 2011

ENTE ECONÓMICO – La Asociación Colombiana de Intérpretes y Productores Fonográficos –
ACINPRO - fue constituida como una Asociación de Gestión Colectiva de Derechos Conexos, sin
ánimo de lucro; fue creada mediante la resolución Nº 002 del 24 de diciembre de 1982, expedida
por la Dirección Nacional del Derecho deAutor. Su domicilio principal se encuentra en la ciudad
de Medellín, y posee oficina representante en la ciudad de Bogotá.

NOTA 1. PRINCIPALES POLITICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES
A falta de una reglamentación expresa que definiera el manejo contable de las Sociedades de
Gestión Colectiva y la preparación de sus Estados Financieros, la Dirección Nacional del Derecho
de Autor mediante laResolución 152 de 2009, expidió el Manual de Buenas Prácticas Contables
para las Sociedades de Gestión Colectiva de Derechos de Autor y Derechos Conexos, tomándose
el año 2010 como período de transición con el fin de facilitar la adopción de los nuevos criterios
contables. Con este manual se buscaba una información expresada de una manera clara y
sencilla para un entendimiento total de lo allídetallado, que representara la realidad económica de
Acinpro de una manera fiel, y mostrara la transparencia en el manejo de los recursos financieros
recaudados.
Terminado este período de prueba, la Dirección Nacional del Derecho de Autor, expide la
Resolución 356 de diciembre 10 de 2010, en donde ordena la adopción definitiva del Manual de
Buenas Prácticas Contables a partir del 1° de enero de 2011.El manual define y describe el Activo, Pasivo y Patrimonio como los elementos que incorporan
información, sobre transacciones y eventos que tienen efectos sobre estos y que son
indispensables a fin de presentar informes que se ajusten a la gestión de Acinpro como
mandataria, hecho fundamental que debe reconocerse. Así mismo se definen conceptos básicos
de contabilidad que debe seguir laentidad al momento de asentar sus movimientos y preparar sus
informes.
Es de resaltar que Acinpro continúa con el reconocimiento de todos sus hechos económicos bajo
el criterio de causación, a excepción de los ingresos efectivamente recaudados, los cuales deben
registrarse cuando efectivamente ingresen a las cuentas de la entidad. Estos recaudos son la
base para el reconocimiento futuro dedistribuciones y bienestar social.
Los cambios fundamentales que presenta el Manual de Buenas Prácticas Contables están
relacionados y definidos dentro del manejo de los criterios contables para las Sociedades de
Gestión Colectiva por la Dirección Nacional del Derecho de Autor.
“Ingresos a favor de terceros: Este es el concepto que contablemente refleja la naturaleza
mandataria de las Sociedades deGestión Colectiva. A diferencia de los ingresos reconocidos por

entidades de distinta naturaleza, los ingresos percibidos por las sociedades vigiladas provienen del
recaudo efectivo y su destinación está claramente definida por la Ley 44 de 1993. Al respecto
debe tenerse en cuenta que las sociedades mencionadas no obtienen recursos propios, por
cuanto atienden a un mandato legal y estánobligadas a transferir los ingresos recaudados
a sus mandantes mediante los procesos de reparto y las asignaciones de bienestar social”.
De acuerdo a lo anterior, los recaudos deben registrarse en el pasivo de las sociedades como
ingresos a favor de terceros, por cuanto persiste la obligación de transferir dichas cuantías a los
titulares de derechos.
En consecuencia la revelación de ingresos encuentas de resultado es inapropiada para la gestión
colectiva, debido a que las sociedades carecen de recursos propios. Por lo anterior, es importante
precisar que dichas organizaciones operan con un margen de gastos actualmente regulado por el
artículo 21 de la Ley 44 de 1993 y no reciben contraprestación alguna por su gestión de recaudo.

Gastos por cuenta de terceros: Los gastos en que...