Notas
Páginas: 33 (8065 palabras)
Publicado: 8 de abril de 2013
GESTION DE PROYECTOS
LA OPERACIONALIZACIÓN
DEL PROYECTO
8.1 CAPITULO 8. DEFINICION DE LOS ASPECTOS OPERATIVOS DEL PROYECTO.
¡HOLA!
Bienvenido al módulo FORMULACION DE ASPECTOS OPERATIVOS, donde precisaremos en detalle los recursos requeridos para generar las soluciones, y algunos conceptos y técnicas básicas diseñadas parafacilitar la caracterización y previsión de los recursos que demanda la realización del proyecto. Al igual que en módulos anteriores, la literatura sobre el tema es amplia y los autores suelen utilizar algunos términos con un significado diferente, lo que en ocasiones confunde al lector. El documento ha tratado de precisar los términos y conceptos con un criterio práctico, insistiendo en aquellasdiferenciaciones que tengan alguna repercusión sobre el método.
8.2 INTRODUCCIÓN.
Una brillante idea puede terminar en un fracaso rotundo, si el proyectista no garantiza los requerimientos de tipo práctico necesarios para que la intencionalidad pueda desarrollarse de acuerdo con lo previsto.
Denominamos “definición de aspectos operativos” al conjunto, jerárquica ysecuencialmente ordenado, de análisis y decisiones asumidos por el analista para identificar, seleccionar, valorar, articular y prever los recursos físicos, lógicos, y humanos requeridos para adelantar con éxito su proyecto. Algunos autores se refieren a este proceso como “programación” o “planeación” del proyecto y, aunque se han propuesto diferentes enfoques y técnicas para llevarlo a cabo, enesencia conllevan a conclusiones muy similares.
En esta fase de la formulación del proyecto, el analista se responde las siguientes preguntas:
¿Qué actividades y cuantas hay que desarrollar para alcanzar el resultado previsto?
¿Quién debe realizar estas actividades?
¿Qué recursos se requieren para alcanzar los productos?
¿Cuánto costará alcanzar los productos?
¿Cuándo se podrán alcanzarlos productos?
La definición de los aspectos operativos de un proyecto incluye, como mínimo, los siguientes procedimientos:
1. Definir el alcance y el ámbito de influencia del proyecto.
2. Definir los productos a realizar o contratar como producto terminado.
3. Definir las tareas a realizar para lograr los resultados previstos (procesos, procedimientos, actividades y acciones).4. Definir los tiempos previstos para cada logro.
5. Definir los diferentes recursos requeridos para alcanzar cada logro:
Físicos
Lógicos
Humanos
Financieros
Las siguientes recomendaciones generales pretenden facilitar estos análisis:
a) La dimensión (el “tamaño”) y ámbito de influencia de un proyecto dependen de tres factores:
La complejidad del problema
El tamaño de lapoblación directamente afectada
La distribución geográfica de la intervención
b) La dimensión del proyecto depende de las pretensiones del proyectista, quien no podrá definir los aspectos operativos mientras no haya precisado previamente, de manera específica y detallada, los resultados esperados de su proyecto (productos finales e intermedios).
c) A pesar de su naturaleza esencialmentediversa, los recursos requeridos por el proyecto deben preverse de manera armónica en cantidad y calidad. La interacción entre ellos se hace tan estrecha, que el exceso o defecto de alguno de ellos puede llevarlo al fracaso, aún cuando los demás recursos se hayan dispuesto de manera adecuada. Para garantizar la integralidad de esta relación, tendrás que corregir con frecuencia decisiones anterioresa la luz de nuevas consideraciones que van surgiendo en el análisis.
d) El proyectista debe estar preparado para hacer ajustes y reconsiderar decisiones previas, pues estos cambios no solamente son inevitables, sino que podrán agregar valor al proyecto.
e) Ante la complejidad de muchas de las tareas, la especificidad de la mayoría de los recursos requeridos y la limitada capacidad...
GESTION DE PROYECTOS
LA OPERACIONALIZACIÓN
DEL PROYECTO
8.1 CAPITULO 8. DEFINICION DE LOS ASPECTOS OPERATIVOS DEL PROYECTO.
¡HOLA!
Bienvenido al módulo FORMULACION DE ASPECTOS OPERATIVOS, donde precisaremos en detalle los recursos requeridos para generar las soluciones, y algunos conceptos y técnicas básicas diseñadas parafacilitar la caracterización y previsión de los recursos que demanda la realización del proyecto. Al igual que en módulos anteriores, la literatura sobre el tema es amplia y los autores suelen utilizar algunos términos con un significado diferente, lo que en ocasiones confunde al lector. El documento ha tratado de precisar los términos y conceptos con un criterio práctico, insistiendo en aquellasdiferenciaciones que tengan alguna repercusión sobre el método.
8.2 INTRODUCCIÓN.
Una brillante idea puede terminar en un fracaso rotundo, si el proyectista no garantiza los requerimientos de tipo práctico necesarios para que la intencionalidad pueda desarrollarse de acuerdo con lo previsto.
Denominamos “definición de aspectos operativos” al conjunto, jerárquica ysecuencialmente ordenado, de análisis y decisiones asumidos por el analista para identificar, seleccionar, valorar, articular y prever los recursos físicos, lógicos, y humanos requeridos para adelantar con éxito su proyecto. Algunos autores se refieren a este proceso como “programación” o “planeación” del proyecto y, aunque se han propuesto diferentes enfoques y técnicas para llevarlo a cabo, enesencia conllevan a conclusiones muy similares.
En esta fase de la formulación del proyecto, el analista se responde las siguientes preguntas:
¿Qué actividades y cuantas hay que desarrollar para alcanzar el resultado previsto?
¿Quién debe realizar estas actividades?
¿Qué recursos se requieren para alcanzar los productos?
¿Cuánto costará alcanzar los productos?
¿Cuándo se podrán alcanzarlos productos?
La definición de los aspectos operativos de un proyecto incluye, como mínimo, los siguientes procedimientos:
1. Definir el alcance y el ámbito de influencia del proyecto.
2. Definir los productos a realizar o contratar como producto terminado.
3. Definir las tareas a realizar para lograr los resultados previstos (procesos, procedimientos, actividades y acciones).4. Definir los tiempos previstos para cada logro.
5. Definir los diferentes recursos requeridos para alcanzar cada logro:
Físicos
Lógicos
Humanos
Financieros
Las siguientes recomendaciones generales pretenden facilitar estos análisis:
a) La dimensión (el “tamaño”) y ámbito de influencia de un proyecto dependen de tres factores:
La complejidad del problema
El tamaño de lapoblación directamente afectada
La distribución geográfica de la intervención
b) La dimensión del proyecto depende de las pretensiones del proyectista, quien no podrá definir los aspectos operativos mientras no haya precisado previamente, de manera específica y detallada, los resultados esperados de su proyecto (productos finales e intermedios).
c) A pesar de su naturaleza esencialmentediversa, los recursos requeridos por el proyecto deben preverse de manera armónica en cantidad y calidad. La interacción entre ellos se hace tan estrecha, que el exceso o defecto de alguno de ellos puede llevarlo al fracaso, aún cuando los demás recursos se hayan dispuesto de manera adecuada. Para garantizar la integralidad de esta relación, tendrás que corregir con frecuencia decisiones anterioresa la luz de nuevas consideraciones que van surgiendo en el análisis.
d) El proyectista debe estar preparado para hacer ajustes y reconsiderar decisiones previas, pues estos cambios no solamente son inevitables, sino que podrán agregar valor al proyecto.
e) Ante la complejidad de muchas de las tareas, la especificidad de la mayoría de los recursos requeridos y la limitada capacidad...
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