Notas

Notas al pie y al final
Las notas al pie o al final permiten explicar, comentar o hacer referencia al
texto de un documento. Un solo documento puede contener notas al pie y notas al
final. Por ejemplo, se puede utilizar las notas al pie para instrucciones detalladas y
las notas al final para citar fuentes de información.
Las notas al pie aparecen al final de cada página de un documento.Las notas
al final normalmente aparecen al final del documento.
Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas:
la marca de referencia de nota (número, carácter o combinación de
caracteres que indica la inclusión de información adicional en una nota al pie o
en una nota al final)
el texto correspondiente a la nota
Se pueden numerar automáticamente las marcas o crearmarcas propias
personalizadas. Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente,
Word vuelve a numerar las marcas de referencia de notas.
Se puede agregar un texto de nota de cualquier extensión y darle formato
del mismo modo que a cualquier otro texto. Se puede personalizar los separadores
de notas, que son las líneas que separan el texto del documento del texto de las
notas.Para ver las notas al pie o final, se debe colocar el puntero sobre la marca de
referencia de la nota en el documento. El texto de la nota aparece encima de la
marca. Para obtener el resultado anterior debe estar activa la casilla de
verificación Sugerencias de la ficha Ver desplegada al ejecutar el comando
Opciones del menú Herramientas.
Para ver el texto de una nota en el panel denotas de la parte inferior de la
pantalla, se debe hacer doble clic en la marca de referencia de la nota.
Para desplazarse por todas las notas al pie o notas
al final en el panel de notas, se debe seleccionar la
opción Notas al pie del menú Ver, y del cuadro de
diálogo que se despliega (siempre y cuando existan los
dos tipos de notas) seleccionar la opción que se desee. Operación deMicrosoft Word
Página 194 Guía del Usuario
Centro de Capacitación en Informática
Insertar notas al pie y al final Insertar notas al pie y al final
Para insertar una nota al pie o una nota al final, se debe realizar el siguiente
procedimiento:
1. Colocar el cursor (punto de inserción) en la posición donde se desee insertar
la marca de referencia de nota.
2. Seleccionar la opción Nota alpie del menú Insertar.
3. Del cuadro de diálogo que se despliega se debe
escoger la Nota al pie (la que aparecerá en la
misma página que el texto al que hace
referencia) o Nota al final (la que aparecerá al
final de la sección o del documento) según se
desee.
4. Posteriormente se debe escoger la numeración
que se desee para las notas:
Autonumeración: opción que permite numerarautomáticamente las notas y las vuelve a numerar automáticamente al mover,
agregar o eliminar notas.
Marca personal: opción que insertará la marca que se escriba o ingrese en el
cuadro de texto correspondiente, como referencia de la nota. El botón
Símbolo despliega un cuadro de diálogo que permite escoger un símbolo en
particular de las diferentes tablas de juego de caracteresexistentes.
5. Luego de seleccionar el botón Aceptar, Word presenta el panel de notas para
que el usuario pueda escribir el texto de la nota (junto al carácter o símbolo
utilizado como marca de referencia de la nota en el documento).
6. Para seguir escribiendo en el documento se debe hacer un clic fuera del panel
de notas.
Las notas al pie o al final tienen un formato
por defecto que puedeser modificado por el
usuario. Para cambiar los valores de formato de
estas, se debe seleccionar el botón Opciones del
cuadro de diálogo anterior, previa confirmación
de la inserción, o en su defecto si ya fue
insertada, seleccionando únicamente la marca de
referencia en el documento y proceder como si
se fuera a insertar una nueva nota.
Dependiendo de si se trata de una nota al...