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Facturación en una sociedad limitada transformada en anónima

Una sociedad limitada se transformó en sociedad anónima. La autorización para la facturación fue expedida antes de latransformación y en ese entonces se imprimieron talonarios de facturas de venta con la sigla anterior. Actualmente, se están utilizando estos talonarios en el cual se colocó un sello indicando el Nit, elcual es el mismo, y el nombre de la empresa con la expresión actual ‘S.A’. ¿Este procedimiento es correcto? ¿Los errores en relación con la razón social son trascendentes desde el punto de vistatributario?

Dentro de los requisitos de las facturas, el artículo 617 del Estatuto Tributario señala en el literal b) el que se refiere a la inclusión de “Apellidos y nombre o razón social yNit del vendedor o de quien presta el servicio”.
Ahora, cuando ocurra cualquier modificación o adición a la información básica del RUT de los contribuyentes, éstos están en la obligación, bajola imposición de multas, de actualizar dicha información, dado que el RUT constituye el único mecanismo válido para identificar, ubicar y clasificar al universo de contribuyentes.
Cuandoocurre cambio en la razón social de una compañía que se transforma de Limitada en S.A., existe la obligación de dar cumplimiento a los pasos previstos para el efecto, teniendo en cuenta queconstituye una modificación a los estatutos sociales.
De tal hecho se deberá informar a la Dian a través precisamente de la actualización del RUT.
En cuanto a la inclusión del cambio de la naturalezajurídica en la facturación, la doctrina de las oficinas de impuestos en diversos conceptos (34566 de junio 9 del 2005) ha considerado prudente otorgar un plazo razonable subsiguiente al momentodel registro de la escritura pública mediante la cual se modifica la razón social en la Cámara de Comercio para utilizar la facturación autorizada en forma previa al cambio de tal razón